Что значит административный отпуск?

Содержание

Как писать административный отпуск

Что значит административный отпуск?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как писать административный отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Действующее трудовое законодательство не предусматривает конкретного определения для административного отпуска. Однако данный термин довольно часто встречается в трудовых и коллективных договорах бюджетных и некоммерческих организаций.

Заявление подписывается лицом, его составившим, с указанием даты, фамилии и инициалов лица, обратившегося за предоставлением отпуска. Сам текст документа может быть исполнен как рукописным текстом, так и в машинописном варианте.

Продолжительность административного отпуска

Данные локальные внутриведомственные акты должны в обязательном порядке содержать ссылку не только на право получения работником такого отпуска, но и его продолжительность. Следует иметь в виду, что уменьшать длительность отпуска по сравнению с установленной законом работодатель не имеет никакого права.

Понятия «административный отпуск» в Трудовом кодексе РФ нет. Так в деловых кругах называют отпуск без сохранения заработной платы. Это особый вид нерабочего времени – рассмотрим, как он оформляется, и кто имеет на него право.

Как показывает практика, обычно заявление подается за один-два дня до начала отпуска. Однако такой маленький срок не всегда устраивает работодателя, особенно если отпускнику потребуется на время подыскать замену, поэтому оптимальным будет срок в одну неделю.

В заявлении следует в общих чертах охарактеризовать причины отсутствия или сообщить их руководство лично. Это поможет начальнику понять, сколько и почему вам нужно отсутствовать на работе.

Трудовое законодательство различает несколько видов отпусков. Их можно разделить на оплачиваемые и неоплачиваемые. Неоплачиваемые предоставляются за собственный счет заявителя, то есть работника. Статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации регулируются порядок предоставления таких отпусков.

Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте по инициативе сотрудника не оплачивается компанией-работодателем.

Для того чтобы желание работника было удовлетворено, его необходимо согласовать с работодателем, однако при ряде моментов последний обязан предоставить административный отпуск. Эта статья посвящена детальному разбору множества моментов и ситуаций, касающихся выхода в административный отпуск.

Согласно статье 121 ТК РФ, отпуск в стаж не идет, если работник отдыхал больше чем 14 дней. Эти две недели не учитываются при расчете средней зарплаты и пенсии сотрудника.

Если административный отдых предоставлен по инициативе работодателя, срок отсутствия должен быть прописан в приказе.

Работодатель в такой ситуации освобождён от компенсационных выплат, которые предусмотрены в случае законного отдыха. Инициатором предоставления могут быть обе стороны трудовых отношений. Работника по закону невозможно принудительно обязать к уходу с рабочего места по данной причине.

С первого дня занятости любое перемещение труженика подразумевает документальную фиксацию. То есть каждый рабочий день находит свое отражение в табеле, как и выходной.

После того, как работодатель подписал приказ, с ним обязательно должен ознакомиться и сам сотрудник, поставив свою подпись.

Это время должно быть оплачено работодателем так же (средний заработок), как если бы они работали в этот период, а рабочее место за ними все это время сохраняется.

В соответствии с действующим законодательством, при наличии уважительных причин работник имеет право помимо положенного трудового оплачиваемого взять и административный отпуск. Дни, пропущенные по данной причине, составляют неоплачиваемый период отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Это время должно быть оплачено работодателем так же (средний заработок), как если бы они работали в этот период, а рабочее место за ними все это время сохраняется.

В соответствии с действующим законодательством, при наличии уважительных причин работник имеет право помимо положенного трудового оплачиваемого взять и административный отпуск. Дни, пропущенные по данной причине, составляют неоплачиваемый период отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Суд признал увольнение незаконным, поскольку работница имела право на получение отпуска без сохранения заработной платы до пяти календарных дней в связи со смертью близкого родственника.

Можно ли оформить задним числом

Ниже пишется сам текст обращения, представляющий собой просьбу о получении административного отпуска, и обязательно указываются причина и основания.

От количества выходных дней без сохранения ЗП зависит расчет среднего заработка и стажа работы для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска. Связано это с тем, что, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, в стаж не включаются более 14 неоплачиваемых выходных дней. На количество дней превышения сдвигается окончание рабочего года.

Например, если работнику надо уехать на 1 день, а ежегодный отпуск у него закончился (или он не хочет его тратить), разумным решением будет взять день за свой счёт.

Административным также считается отсутствие из-за собственной свадьбы, при рождении ребёнка или смерти близкого члена семьи. Отпуск без сохранения заработной платы может понадобиться работнику по разным причинам, ведь его жизнь не ограничивается только исполнением служебных поручений в рабочее время, существует и свободное время, а также семейные проблемы, требующие срочного решения. Нормативная база Многие считают, что инициатива в предоставлении отпуска без оплаты принадлежит руководству учреждения, но это не так.

В других нормативных актах также указаны дополнительные категории тружеников, которые могут воспользоваться правом на отдых.

Трудовые и социальные отпуска – это период времени, когда сотрудник не посещает место работы, не выполняет своих обязанностей, но получает материальное обеспечение в размере среднего заработка. Законом определяется возможность предоставления отпуска без выплаты работнику вознаграждения, но с сохранением за ним рабочего места.

Порядок расчёта административного отпуска

Обратите внимание! В значительной степени данный вопрос регулируется договорённостью работодателя и самого работника.

Итак, подобный отпуск, именуемый административным, в отличие от оплачиваемых, предоставляется за собственный счет заявителя, т. е. сотрудника. Трудовым кодексом предусмотрена ст. 128, регулирующая предоставление этих отпусков.

Следует иметь в виду, что уменьшать длительность отпуска по сравнению с установленной законом работодатель не имеет никакого права.

На отпуск, предоставляемый по завизированному руководством заявлению, службы управления персоналом оформляют соответствующий приказ.

Как длительность административного отдыха влияет на заработную плату работника

Для получения причитающегося женщине пособия, необходимо написать отдельное заявление, требования к оформлению которого аналогичны с регламентом написания заявления на декретный отпуск, только в качестве причины следует указать раннюю постановку на учет в медицинское учреждение, а к заявлению необходимо приложить лист нетрудоспособности и медицинскую справку.

Так, работница обратилась с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска и в день начала отпуска не вышла на работу. Ее уволили за прогул. Она обратилась в суд с просьбой о восстановлении, однако суд указал, что увольнение законно.

Поэтому определять, являются причины, по которым работник просит уйти в отпуск обоснованными или нет, по факту приходится самому работодателю. А это значит, что практически во всех случаях рабочему приходится достигать соглашения: он не имеет возможности просто затребовать себе отпуск, и вынужден убеждать работодателя дать добро.

Количество дней неоплачиваемого отпуска играет роль при подсчете стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. На основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Предоставление административных отпусков сотрудникам закрепляется в локальных внутрифирменных организационных актах компании, например, колдоговорах или отраслевых соглашениях.

В них обязательно указываются не только возможности и права предоставления отпусков, но и их длительность, причем уменьшать продолжительность отпусков по сравнению с законодательной, руководство компании не имеет права.

Заметим, что, реализуя социальную ответственность, многие крупные компании оплачивают отпуска, предоставляемые сотрудникам при наступлении перечисленных семейных ситуаций в размере среднего заработка. Эти гарантии также закрепляются в коллективных договорах компаний в обязательном порядке.

Каждый официально устроенный служащий сталкивался в жизни с проблемами, которые требуют немедленно отлучиться с рабочего места на пару дней. Согласно статье 128 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право получить административный отпуск.

Продолжительность определяется обстоятельствами, вынуждающего работника брать дни за свой счёт. Например, если сотрудница хочет посетить выпускной ребёнка в школе, ей достаточно одного дня. А есть работнику необходимо уехать в соседнюю область, чтобы помочь родственнику с переездом, потребуется 2-3 дня.

Когда положен административный отпуск?

Несмотря на то что большая часть причин, по которым работник теоретически может получить неоплачиваемые «каникулы», не перечислена в Трудовом кодексе, тем не менее наиболее важные и уважительные причины в нем засвидетельствованы, что дает неоспоримое право сотрудникам уходить в неоплачиваемый отгул по своему желанию после подачи соответствующего заявления.

А если у работника есть несколько оснований для предоставления ему отпуска без сохранения заработной платы, например он пенсионер и инвалид? Действительно, получается, что работник имеет право на 14 и 60 календарных дней. Однако ТК РФ не поясняет, как быть в такой ситуации.

Важно проверить наличие в приказе таких обязательных элементов, как:

  • номера регистрации и даты составления документа;
  • названия (в данном случае не просто приказ, а приказ о предоставлении административного отпуска);
  • Ф.И.О. сотрудника, который освобождается от выполнения трудовых обязанностей;
  • срок предоставления административного отпуска;
  • основания для принятия такого решения.

Источник: https://vrifmesongs.ru/transport/1046-kak-pisat-administrativnyy-otpusk.html

Что значит административный отпуск?

» Прочее »

Читайте также  На какие части можно разделить отпуск?

Загрузка…

Вопрос знатокам: что такое административный отпуск? всё об административном отпуске.

С уважением, Владимир Березин

Лучшие ответы

Если вы имеете ввиду трудовое законодательство РФ, то такого официального понятия нет. Есть ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, дополнительный отпуск. Однако при разработке коллективных договоров в организациях этот термин нередко применяется. В основном он обозначает отпуск без сохранения содержания (за свой счет) на конкретных условиях, установленных коллективным договором. А в общем и целом отпуск без сохранения заработной платы подробно оговорён в ст. 128 ТК РФ.

Так называют отпуск за свой счет

Порядок и условия предоставления административного отпуска (отпуска без сохранения заработной платы в соответствии с терминологией ТК РФ) установлены статьями 128 и 157 ТК РФ. Обратите внимание, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику только по его желанию и инициативе. Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда работодатель по заявлению работника обязан предоставить работнику административный отпуск, и случаи, когда предоставление отпуска оставлено на усмотрение работодателя.

В соответствии со статьей 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы: — участникам Великой Отечественной войны (до 35 календарных дней в году) ; — работающим пенсионерам по старости (по возрасту) (до 14 календарных дней в году) ; — родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (до 14 календарных дней в году) ; — работающим инвалидам (до 60 календарных дней в году) ; — работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников (до 5 календарных дней) ; — в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами или коллективным договором. К таким случаям относятся, в частности, предоставление отпусков: — работникам, осуществляющим уход за детьми (ст. 263 ТК РФ) ; — работникам Героям СССР, Героям РФ, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы — продолжительностью до 3 недель в году в удобное для них время года (ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. N 4301-1, ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ) ; — лицам, допущенным к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения — 15 календарных дней; — слушателям подготовительных отделений при высших учебных заведениях для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней; — студентам высших учебных заведений очной формы обучения, совмещающим учебу с работой, для сдачи зачетов и экзаменов — 15 календарных дней в учебном году; — для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) со сдачей государственных экзаменов — 4 месяца; — для сдачи государственных экзаменов — 1 месяц (Федеральный закон от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ) . Длительность административного отпуска устанавливается по соглашению сторон (но не менее установленного законом) . За время указанного отпуска за работником сохраняется место работы (должность) . Время отпуска без сохранения заработной платы во всех случаях засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж работника. В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 7 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) . Время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста засчитывается в стаж работы по специальности, за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях (ст. 256 ТК РФ) . В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, это время не включается (ст. 121 ТК РФ) .

ТК РФ не предусматривает возможности направления работника в отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя. Если работники не по своей вине не могут выполнять трудовые обязанности (т. е. имеет место простой по вине работодателя) , то работодатель обязан оплатить им все время простоя не ниже предусмотренной статьей 157 ТК РФ суммы.

Да написали Вам много. А я в двух словах. Это отпуск по инициативе администрации, т. е. вынужденный. Оплата 2/ ср. /запрл. или тарифной ставки (оклада) в зависимости от причины. Это то же самое, сто и простой, но вы не должны находиться на рабочем месте, а находитесь дома. А без оплаты как Вам написали — это отпуск без сохранения зарплаты мож. быть предоставлен только по инициативе работника.

-ответ

Это видео поможет разобраться

Ответы знатоков

Налоговую и ПФ извещать не нужно. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы регламентируется ст. 128 Трудового кодекса РФ. В силу ч. 2 ст.

128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: — участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; — работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; — родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году; — работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; — работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней; — в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором. Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ работодатель может предоставить работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, право работодателя отправлять в отпуск работников по собственной инициативе ТК РФ не установлено.

Принуждать к административному отпуску нельзя.

фирма ни чего такого решить не имеет права, нет в ТК РФ такого понятия — административный отпуск. отпуск без сохранения заработной платы предоставляется, на основании ст. 128 ТК РФ, по личному заявлению работника. отправить в отпуск без содержания по инициативе работодателя нельзя, не предусмотрено такое законодательством.

если работники, отправленные в «вынужденный» неоплачиваемый отпуск, обратятся в трудовую инспекцию, работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать оплатить работникам время простоя. потому, как в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа: — на должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 руб.

; — на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

— на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

можете, конечно, отправить всех «оптом» и известить об этом и налоговую, и ПФ, и трудовую инспекцию не забудьте, раз уж есть такое непреодолимое желание штраф заплатить.

налоговая узнает так и так когда будут отчётность сдавать могут по году сидеть в таком отпуске если кто не согласится такой отпуск-сократят и уволят.

придётся соглаиться якобы по своему желанию. раз работы нет-платить нечем работникам….

Издайте приказ о несотоятельности предприятия и плохом финансовом положении, приостановите работу предприятия на год или три месяца., как хотите .Законом это не запрещено. Отпустите в всех в отпуск без содержания. Напишите письмо в налоговую, ПФР и ФСС о приостановке работы предприятия. И отдыхайте себе на здоровье. Только не забывайте тогда сдавать нулевые отчеты и к отчетам письма, что хозяйственная деятельность не велась, з/плата не начислялась и не выплачивалась. И спите себе спокойно.

нет никого ставить в известность не надо просто издайте приказ

Если директор и учредитель это одно лицо, то писать заявление не надо.

Что он будет писать сам себе заявление? Прошу предоставить административный отпуск и сам же поставит визу «предоставить»? Заявление писать не надо, директор как-бы констатирует факт: «Убываю в административный отпуск с …по …Обычно пишут: «на период моего отсутствия руководство предприятием возложить.. .

Но так как у вас в штате только дир и главбух то добавлять это не нужно. Хотя возложить обязанности можно и на постороннее лицо.
Если же директор и учредитель разные лица, то тогда дир пишет на имя учредителя Завяление. Издается приказ, подписывает его учредитель

Ни на чье имя писать заявление не надо. Для этого и ссуществует табель рабочего времени, в который вы занесете отметку за эти дни об отпуске. А вот приказ должен быть «Об административном отпуске», в котором директор должен указать с какого числа и по какое и он, и его бухгалтер будут в отпуске

С внесением изменений в ст. 121 ТК РФ соответствующим Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается и время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Соответственно, если продолжительность отпуска без сохранения заработной платы превышает установленные 14 календарных дней в течение рабочего года, то в указанный стаж работы они не должны включаться. В этой связи специалисты отдела кадров должны отслеживать и суммировать в течение года продолжительность подобного рода отпусков. В том случае, если 14 календарных дней в течение года работником уже использованы, то представляется важным заблаговременно (до издания приказа или распоряжения об отпуске) информировать об этом работника, желающего получить отпуск без сохранения заработной платы.

Получив отпуск без содержания, работник вправе в любой момент его прервать и выйти на работу, согласовав данный вопрос с работодателем. Последнее действие вытекает из законодательной формулировки о том, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется «по соглашению между работником и работодателем». Следовательно, в этом же порядке срок отпуска стороны могут сократить.

hr-portal /article/otpusk-bez-sokhraneniya-zarabotnoi-platy-pravovye-aspekty

Всем по ТК можно на 14 дней идти в АО ( административный отпуск) часть 1 ст 121 ТК. А вообще по соглашению работодателя и работника работника можно отправлять в отпуск в АО (если он напишет заявление и попросит, напишет по каким причинам, например, семейным, если есть приложит справки какие-то) Нельзя принуждать человека идти в АО, за это есть ответственность. Принудительное направление в АО -нарушение Трудового законодательство.

По Административному кодексу ответственность статья 5.27 1)на должностное лицо штраф-от1000 до 5000 рублей 2)На организацию от 30000-50000 рублей (административное приостановление деятельности до 90 суток) Чтобы этого не произошло нужно 1)в архиве работодателя не могут храниться письменные предложения администрации к работникам уйти в отпуск за свой счет. 2)согласно ст. 128 Трудового кодекса отпуск за свой счет, как правило, связан с личными (семейными) обстоятельствами работника.

Читайте также  Расчет отпускных за неполный отработанный год

Поэтому просьбу он излагает в заявлении произвольной формы на имя руководителя с указанием причины (основания) . По возможности прилагаются подтверждающие документы. В тексте заявления не должно фигурировать выражение «в связи со снижением объема производства» или «в связи с невозможностью выплаты зарплаты». Причины должны быть только личного характера. Также в нем указывается продолжительность отпуска.

Заявление визирует непосредственный начальник работника, а руководитель предприятия резюмирует: «В отдел кадров, оформить».

3)недопустимо оформление приказов о направлении в отпуск без сохранения заработной платы всего коллектива подразделения или предприятия в целом. Например, фраза из приказа: «отправить в отпуск без сохранения заработной платы работников такого то цеха» — свидетельствует о прямом нарушении трудовых прав работников

Источник: https://dom-voprosov.ru/prochee/chto-znachit-administrativnyj-otpusk

Что значит административный отпуск — Социальные вопросы

Ежегодный отпуск — предусмотренная законом пора отдыха работника от его трудовых обязанностей. Причем за этот период сотруднику гарантирована оплата и сохранение места. Но существует и другой тип отпуска, который часто называют «без содержания» или «за свой счет».

Он предоставляется по просьбе сотрудника, если последнему необходимо получить освобождение от работы, а регулярный отпуск уже использован. Однако иногда на практике можно столкнуться с административным отпуском по инициативе работодателя.

Какая оплата полагается работникам в этом случае? Законно ли вообще отправлять персонал в такой отпуск? Рассмотрим все возможные варианты.

Административный отпуск — что это?

Административным принято называть неоплачиваемый отпуск, однако такой формулировки в Трудовом кодексе нет. В статье 128 раскрывается понятие отпуска без сохранения оплаты — его-то и называют в народе административным.

Начало и продолжительность такого отпуска должны быть согласованы между сторонами. Предоставляется он по просьбе сотрудника, что подтверждается соответствующим заявлением. Иногда возникает вопрос: каков максимальный срок административного отпуска? Ответ такой: никаких ограничений по этому поводу нет. Решение этого вопроса отдается на усмотрение сторон. Таким образом, длительность отпуска без содержания может быть такой, о какой договорятся работодатель и работник. Причем за последним на все время такого отдыха сохраняется его должность.

Каков уровень законности административного отпуска со стороны работодателя?

Из сказанного выше следует, что неоплачиваемый отпуск начинается исключительно по инициативе работника. Компания не имеет права принуждать своих сотрудников писать заявление на отпуск без содержания. На практике же в трудные времена организации к такому иногда прибегают, пользуясь тем, что работники не знают своих прав. При этом обосновывается административный отпуск по инициативе работодателя необходимостью сократить расходы, в том числе и на оплату труда, чтобы фирма вовсе не разорилась. По сути, людей ставят перед фактом и предлагают выбрать меньшее из двух зол.

Между тем такие действия работодателя считаются нарушением правовых норм и караются штрафом. Если компания отправит сотрудников в отпуск без сохранения оплаты, то при выявлении этого нарушения сумма штрафа составит от 30 тыс. до 50 тыс. рублей. Должностное лицо или индивидуальный предприниматель будут наказаны штрафом в размере 1-5 тыс. рублей. Причем штраф может быть наложен не за правонарушение в целом, а за каждого работника, оправленного в неоплачиваемый отпуск.

Почему закон не разрешает отправлять сотрудников в вынужденный отпуск?

Выше мы выяснили, что работник в административном отпуске (и по инициативе работодателя в том числе) не получает оплаты труда. Но есть и другие минусы, которые следуют из неоплачиваемого отпуска. Во-первых, если сотрудник заболеет в этот период, то пособие по нетрудоспособности (больничный) ему выплачено не будет. Во-вторых, в стаж, который используется для расчета ежегодного отпуска, входит только 14 дней административного. Если отпуск без содержания длится дольше, остальная часть этого периода при расчете стажа учитываться не будет.

Когда работодатель может направить в отпуск?

Итак, нормы трудового права не знают такой формулировки, как административный отпуск по инициативе работодателя. Иначе говоря, направить работника можно только в ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем бывают ситуации, когда сделать это работодатель обязан — если сотрудник не отдыхал более двух лет. Правила требуют включить работника в график отпусков и уведомить его за 2 недели о предстоящем отдыхе. Однако практика показывает, что это требование закона исполняется далеко не всегда и отдельные работники не ходят в отпуск годами.

А вот об административном отпуске по инициативе работодателя речи идти не может ни в каком случае. Если в компании возникают экономические сложности, законодательство предполагает другие формы сокращения затрат на оплату труда — простой по производственной необходимости, сокращение численности работников, а в некоторых случаях — уменьшение продолжительности времени работы. Однако все они подразумевают выплаты работникам.

Простой не по вине работника

Законной альтернативой административному отпуску по инициативе работодателя может быть простой, то есть остановка рабочего процесса. Для работника это гораздо более выгодный вариант, поскольку ему полагается 2/3 от средней зарплаты, если простой инициирован работодателем. Если же приостановка работы вызвана влиянием третьих лиц или сторонних сил, то есть не зависит ни от работодателя, ни от сотрудника, она оплачивается исходя из 2/3 ставки или оклада в пересчете на период простоя.

В любом случае совсем без дохода сотрудник не останется, если, конечно, в простое нет его вины. В таком случае по понятным причинам оплата ему не полагается.

Простой должен быть оформлен приказом работодателя, в котором он указывает такие параметры:

  • в отношении кого из работников вводится эта мера («простаивать» могут все сотрудники или некоторые);
  • какова длительность простоя;
  • каков размер оплаты в этот период;
  • следует ли являться на работу.

Укороченный рабочий день или неделя

Введение на предприятии неполного рабочего дня — еще одна альтернатива административному отпуску по инициативе работодателя. Максимальный срок, на который можно сократить рабочее время, — 6 месяцев. Кроме того, это возможно только при выполнении определенных условий. Такое изменение трудового распорядка должно быть связано, например, с внедрением новой техники или технологии либо с реорганизацией структуры предприятия. Еще одно условие — такие новшества могут привести к тому, что многих работников придется уволить.

Примером может служить внедрение на производстве автоматизированной линии, которая заменит ручной труд пяти человек. При этом обслуживать ее смогут два работника. В таком случае целесообразнее сократить рабочее время всех сотрудников, чем нарушать трудовое законодательство и отправлять их в административный отпуск по инициативе работодателя. Оплата труда при неполном дне рассчитывается пропорционально отработанному времени, что позволяет компании сократить расходы на сотрудников.

Укороченное рабочее время может быть введено по разным схемам. Можно сократить пятидневную неделю и сделать рабочими, например, 2-3 дня. А можно уменьшить на несколько часов каждый рабочий день.

Сотрудники, в отношении которых планируется ввести такой режим, должны быть письменно предупреждены об этом не менее чем за 2 месяца. Отметим, что они не обязаны соглашаться на новые условия труда. В этом случае работодатель должен предложить им аналогичную должность, в том числе нижестоящую. Если таких вакансий нет или работник на них не соглашается, то трудовые отношения прекращаются.

Сокращение

Работодатели всеми силами стараются избежать сокращения численности персонала. Оно и понятно, ведь компании это совсем не выгодно. Однако иногда другого варианта не остается. Работнику же, наоборот, предпочтителен именно такой вариант увольнения, поскольку он помимо полного расчета должен получить выходное пособие в размере своего среднего заработка. Кроме того, если работник не трудоустроится в течение месяца, ему положено выплатить пособие в том же размере еще раз.

Подведем итоги

Итак, мы выяснили, что административный отпуск по инициативе работодателя представляет собой абсолютный правовой нонсенс. Есть некоторые другие механизмы, которые помогут несколько сократить затраты на выплаты работникам.

Однако компаниям гораздо выгоднее с экономической точки зрения отправить сотрудников в отпуск без содержания, чем выплачивать большую часть зарплаты при простое или пособие, положенное при сокращении штата. Поэтому они зачастую идут на такие сомнительные меры. Тем не менее работодателям не стоит забывать о возможности получить за это нарушение внушительный штраф.

Источник: http://.ru/article/398036/administrativnyiy-otpusk-po-initsiative-rabotodatelya—pravila-rascheta-oplata-i-osobennosti

Каков максимальный срок административного отпуска по инициативе работника

Действующее трудовое законодательство предусматривает не только ежегодный отпуск, но и дополнительные периоды, на протяжении которых сотрудник освобождается от работы. Один из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ. Указанные нормы регулируют порядок направления сотрудников в административный отпуск.

Источник: https://ruapicella.com/chto-znachit-administrativnyy-otpusk/

Административный отпуск: что это такое

Административный или отпуск без сохранения заработной платы — вид отдыха, регулируемый ст. 128 ТК РФ. Его отличительная черта — отсутствие отпускных выплат при сохранении за сотрудником рабочего места.

Такой вид отдыха не подлежит включению в график отпусков организации и, чаще всего, предоставляется в непредвиденных жизненных ситуациях. Оформление административного отпуска происходит на основании заявления сотрудника и требует согласования дат и сроков с работодателем, который вправе отказать в его предоставлении. Но при обоюдном согласии отпустить работника можно уже в день написания заявления.

► 5 ситуаций, когда вы рискуете, если идете навстречу работнику

Максимальный срок административного отпуска по инициативе работника

Административный отпуск по инициативе работника максимального срока не имеет. Он может быть предоставлен как на один день, так и на год и более. Но чем длиннее срок, тем сложнее его согласовать, ведь не всякий работодатель захочет иметь в штате постоянно отсутствующих сотрудников.

Обратите внимание, законодатели предусмотрели норму, которая не позволяет накапливать очередной отпуск при нахождении в административном. Поэтому если сотрудник отгулял в отчетный год 14 и более дней за свой счет, очередной отпуск за этот период не копится. То есть, если сотрудник за рабочий год находился в неоплачиваемом отдыхе 3 месяца, то ему положен лишь 21 календарный день ежегодного отпуска. Если сумма дней административного отпуска не превышает четырнадцати, то расчет ведется в обычном порядке.

Основания для предоставления административного отпуска

Административный отгул предоставляется, когда нет возможности взять очередной отпуск. Основанием для его предоставления является заявление работника, которое оформляется в письменном виде в свободной форме на имя руководителя компании.

► Изменение отпусков с 1 января 2019

В документе указывается желаемая дата отпуска и его продолжительность. Также не лишним будет указать причину, по которой требуются дни отдыха. При личном обращении к руководителю нет необходимости в подробном ее описании. Тогда как подача заявления через канцелярию требует развернутой причины, которая повысит шансы на одобрение.

Читайте также  Расчет излишне выплаченных отпускных при увольнении

Дата ухода в отпуск и дата подачи заявления могут совпадать. Но мы бы не рекомендовали такой способ, поскольку подходит он лишь для экстренных случаев, высок риск отказа. Все же заявление лучше подавать заранее.

Оформление административного отпуска

Шаг 1.Подача заявления и его одобрение.

Скачать образец >>>

Шаг 2.Издание приказа. Оформление производится по форме Т-6 или Т-6а (если в отпуск уходят сразу несколько сотрудников). Также работодатель вправе воспользоваться своей формой, утвержденной в ЛНА.

Скачать образец >>>

Шаг 3.Подписание приказа. Приказ на административный отпуск подписывает руководитель организации и уходящий на отдых работник.

Шаг 4.Внесение данных в личную карточку работника (форма Т-2). Вид отдыха, его даты и продолжительность фиксируются в разделе 8 “Отпуска”.

Скачать образец >>>

Предоставление административного отпуска — право или обязанность работодателя

Поскольку ст. 128 ТК РФ предусматривает предоставление административного отпуска по согласованию между сторонами, то работодатель не обязан подписывать заявление работника. При принятии решения руководитель может руководствоваться степенью уважительности причины и возможностью нормального функционирования предприятия без конкретного сотрудника.

► Кому нельзя отказать в отпуске без сохранения зарплаты

Однако, все та же ст. 128 ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда независимо от желания нанимателя административный отпуск предоставляется в обязательном порядке, например:

  • участникам ВОВ не более 35 к.д. в год;
  • пенсионерам по старости не более 14 к.д. в года;
  • родителям и супругам военнослужащих, пожарных, таможенников, работников ГУФСИН умерших при исполнении до 14 к.д. в год;
  • инвалидам до 60 к.д. в год;
  • при рождении ребенка, свадьбе или смерти близкого родственника до 5 к.д.;

Обратите внимание, что в этих случаях работодатель вправе запросить у сотрудника копию документа, подтверждающего его право уйти без согласования.

Направление в отпуск без содержания по инициативе работодателя

Что такое административный отпуск мы уже подробно разобрали. Остался вопрос о том, может ли работодатель проявить инициативу и отправить работника отдыхать за свой счет. Ответ однозначный — компания не имеет такого права, даже если эта мера предпринимается для сохранения коллектива в сложной экономической ситуации.

Подобные действия могут служить прямым поводом для обращения в Трудовую инспекцию. При этом компании не только грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ, но и выплата сотрудникам ⅔ среднего заработка за каждый день отдыха. Поскольку отсутствие работы по вине компании характеризуется как простой, который подлежит обязательной оплате.

Размер штрафных санкций для работодателя может составить от 1 до 5 тысяч рублей, если штраф будет выписан на должностное лицо и от 30 до 50 тысяч рублей на организацию. Повторное нарушение влечет за собой увеличение штрафа до 70 тыс. руб. для организации.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098080-18-m10-administrativnyy-otpusk-v-2019-godu

Что такое административный отпуск, чья может быть инициатива и как он оплачивается

Само понятие «административный отпуск» нигде в нормативах не фигурирует. Однако многие им пользуются, только называют его отдыхом без сохранения зарплаты. Помимо, оплачиваемого отпуска для работающих граждан актуален и такой перерыв в работе, время которого не оплачивается нанимателем. Причин воспользоваться им может быть множество. Главное, чтобы начальство признало их уважительными. Разберём случаи административного отпуска более подробно.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Законодательство

Основным нормативом, регламентирующий этот вопрос, считается Трудовой кодекс Российской Федерации. Так, ст. 128 ТК РФ содержит ведомости о дополнительных отпусках тружеников.

Административный отпуск: общая информация

Административный отпуск – это время отдыха, предоставляемое по семейным либо прочим уважительным обстоятельствам, что работнику не оплачивается. В народе подобные дни отдыха известны как «за свой счёт».

Что такое административный отпуск

Определяя административный отпуск, что собой представляет следует выделить такие его характеристики:

  • предоставляется на усмотрение нанимателя;
  • определённым категориям населения начальство в предоставлении такого отпуска отказать не вправе.

Предоставление подобных отгулов может регулироваться не только положениями ТК, но и трудовым или колдоговором.

Плюсы и минусы

Как и везде, здесь можно выделить свои плюсы и минусы. Среди явных положительных моментов отмечают:

  • возможность взять выходные в те дни, которые нужны;
  • за тружеником сохраняется его рабочее место;
  • у труженика не уменьшается средний заработок, по которому потом рассчитывают различные выплаты и пособия;
  • у гражданина сохраняется право на налоговый вычет.

Источник: http://lksmrf.ru/chto-znachit-administrativnyy-otpusk/

Административный отпуск

Помимо планового оплачиваемого отдыха любой сотрудник может рассчитывать на отпускные дни без оплаты или, иначе говоря, на административный отпуск. В каких случаях можно взять отпуск за свой счет и каким категориям работников руководство не имеет право отказывать в отдыхе, расскажем в статье.

Отпуск за свой счет: особенности

Понятие «административный отпуск» законодательно не закреплено, но зачастую именно этот термин применяется в кадровом делопроизводстве при оформлении отпускных дней без сохранения заработка. Принципы его предоставления определены статьей 128 Трудового Кодекса. Такой вид отпуска отличается от обычного очередного следующими характеристиками:

  1. Время отдыха не оплачивается.
  2. Основанием для отпуска служат уважительные обстоятельства (в т. ч. семейного характера) и определенные законодателем конкретные случаи и категории граждан, Во всех остальных ситуациях решение об административном отпуске принимается руководителем по условиям коллективного договора.

Административный отпуск без сохранения заработной платы по письменной просьбе подчиненного руководство обязано предоставить в указанных случаях:

Категории/обстоятельства

Максимально гарантированная продолжительность, предусмотренная трудовым правом

Участники ВОВ

35 дней за год

Работающие пенсионеры, получающие пенсию по возрасту

14 дней за год

Родители, супруги военных, сотрудников МВД, таможни, противопожарной службы, УФСИН, которые погибли (умерли) из-за ранения, увечья, заболевания, полученных во время службы

14 дней за год

Лица с инвалидностью

60 дней за год

Работники при рождении детей, смерти близких родственников, вступлении в брак

5 дней по каждому случаю

Абитуриенты на время поступления

в ВУЗы – 15 дней;

среднее профобразование – 10 дней.

Абитуриенты подготовительных отделений ВУЗов на время итоговой аттестации

15 дней

Студенты учреждений среднего профобразования для аттестации

промежуточной – 10 дней в учебном году;

итоговой – 2 месяца.

Работники с 2-мя или более детьми до 14-ти лет или ребенком-инвалидом до 18-ти лет, одинокие родители с ребенком до 14-ти лет

14 дней за год

Совместители:

  • при продолжительности оплачиваемого отпуска по работе по совместительству менее чем по основному месту трудоустройства;
  • по основаниям, гарантированным трудовым правом (например, свадьба, похороны).
  • продолжительность, равная разнице в днях до отпуска по основному месту;
  • сроки, как для основного персонала

Герои СССР, РФ, СоцТруда, полные кавалеры Ордена Боевой и Трудовой Славы

21 день за год

Нюансы ситуаций

Длительность административного отпуска для указанных ситуаций максимальна и по желанию самого гражданина может быть сокращена. Для обстоятельств, когда речь идет о гарантированной продолжительности в совокупности за год, дни могут быть разбиты на периоды по взаимному согласию сотрудника и руководства. Для семейных и других причин Трудовым Кодексом длительность не ограничивается: возможен по ситуации административный отпуск на 1 день, пару недель или на месяц.

В отношении того, кто именно является близким родственником, ТК пояснений не дает, поэтому работодатель с полным правом может руководствоваться Семейным Кодексом, признающим таковыми родителей, детей, дедушек, бабушек, внуков, братьев, сестер. Поэтому в ситуациях смерти других родственников, например, дяди, решение отпустить сотрудника в административный отпуск остается за руководителем.

Может случиться, что гражданину дано по закону несколько оснований для отпуска. По таким ситуациям ТК разъяснений не дает. Исходя из судебной практики, сотрудник вправе рассчитывать не на суммированную продолжительность, а на максимальную продолжительность, соответствующую только одной из причин.

Важно и такое ограничение: в отличие от планового отдыха неоплачиваемые отпускные дни при совпадении с нерабочими праздниками не переносятся и не продлеваются.

В помощь предпринимателю материалы по очередному отпуску, как правильно:

Процедура оформления

Чтобы корректно оформить административный отпуск, соблюдайте алгоритм действий:

  1. Проанализируйте обоснованность заявления на отпуск (законодательная обязанность, значимость причин).
  2. Определите продолжительность дней отдыха.
  3. Оформите стандартные кадровые документы (указаны далее).

Как и в варианте очередного отпуска для предоставления дней без оплаты необходимо письменное заявление от сотрудника, которое регистрируется принятым в компании порядком. В заявлении указывается продолжительность и основание предоставления отпуска. Уточнение причин обязательно: руководителю нужно оценить необходимость отпуска, включая свою обязанность как работодателя. Возможно, для обоснования значимости мотивов от заявителя потребуются соответствующие подтверждающие документы. На заявлении руководитель пишет резолюцию: положительную – при согласии либо при обязанности по закону; отрицательную – при возражении.

При одобрении отпуска издается приказ с использованием типового бланка ф. Т-6 или образца, принятого в компании. В приказе помимо стандартных сведений (должность, подразделение, табельный номер, ФИО работника) укажите тип предоставляемого отпуска, начало и окончание, количество календарных дней. Издание распорядительного документа и ознакомление с ним сотрудника обязательно! В противном случае отсутствие подчиненного на рабочем месте будет расценено как прогул. Приказ необходимо зарегистрировать в журнале приказов по личному составу.

На основании приказа и указанных в нем параметров по отпуску факт отражается в личной карточке сотрудника с уточнением, что предоставляется отпуск без сохранения зарплаты. Сотрудник, ответственный за учет кадров, в табеле рабочего времени отмечает дни отдыха с кодировкой, соответствующей причине предоставления:

  • УД (13) – на обучение,
  • ДО (16) – по разрешению дирекции,
  • ОЗ (17) – по законодательству,
  • ДБ (18) – как ежегодный дополнительный для родителей с детьми.

Приводим образец заявления на административный отпуск:

«СОГЛАСОВАНО»

Руководителю ООО «__________________ »

________________ Руководитель

от __________________________________

«____» _________ г.

___________________________________

(должность, подразделение, Ф.И.О. работника)

Заявление

о предоставлении отпуска за свой счет

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ____ календарных дней с«___ » ________ ___ г. по«___ » ________ ___ г. в связи со следующим основанием

____________________________________________________________________________.

Приложение:

«___ » ________ ___ г.

____________________________________/________________

(Ф.И.О.) (подпись)

Административный отпуск: последствия

Заработная плата при отпуске без сохранения заработка считается исходя из пропорции отработанных дней к нормо-часам в месяце.

Пример

Источник: https://www.business.ru/article/2087-administrativnyy-otpusk