Как в СЗВ СТАЖ отразить очередной отпуск?

Содержание

Код Длотпуск в СЗВ-СТАЖ в 2019 году (что это и как указывать)

Как в СЗВ СТАЖ отразить очередной отпуск?

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо правильно отразить в разделе 3 очередные ежегодные отпуска сотрудников. Расскажем, в каких случаях ставят код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, что это означает и как не перепутать этот код с кодами других отпусков.

Нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать очередной отпуск

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают данные о физических лицах и периодах их работы.

В раздел надо включить сотрудников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом надо отразить отдельно по каждому сотруднику периоды, в которые он работал и не работал, в том числе был в отпуске. То есть необходимо обязательно отразить как очередной оплачиваемый отпуск, так и периоды нетрудоспособности.

Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления фонда от 06.12.2018 № 507п. Утвержден новый порядок заполнения формы.

Даты начала и окончания каждого отпуска указывают в графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ. В графе 11 надо проставить коды каждого из периодов (см. таблицу).

Коды отпусков в СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Период  Код
Отпуск оплачиваемый ДЛОТПУСК
Отпуск по беременности и родам ДЕКРЕТ
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет ДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет ДЛДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой) ДЕТИПРЛ
Учебный отпуск УЧОТПУСК
Отпуск за свой счет НЕОПЛ
Время вахтового отдыха ВАХТА
«Донорские» дни СДКРОВ
Простой по вине работодателя ПРОСТОЙ

Как отразить в СЗВ-СТАЖ очередной отпуск

Согласно новому порядку заполнения СЗВ-СТАЖ с 2019 года, код «ДЛОТПУСК» надо использовать только для периодов работы сотрудника в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по дополнительному тарифу.

! То есть, не надо выделять стаж «ДЛОТПУСК» по обычным сотрудникам, которые пребывали в ежегодном оплачиваемом отпуске!

В 2018 году код «ДЛОТПУСК» работодатели применяли для для выделения периодов любых отпусков. 

Код «ДЛОТПУСК» необходимо поставить в графе 11 раздела 3, если у сотрудника в отчетном периоде был очередной оплачиваемый отпуск. Для других видов отпусков, как видно в таблице, есть другие коды. Важно не перепутать их.

Например, сотрудник был отпуске с 05 по 25 июня 2018 года. Покажите отпуск в отчете так: в графах 6-7 (05.06.2018 и 25.06.2018 соответственно), а в графе 11 поставьте код ДЛОТПУСК.

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Длотпуск в сзв-стаж: предупреждение

Несмотря на то, что код «ДЛОТПУСК» может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда (тяжелые условия труда), в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ по-прежнему написано, что код «ДЛОТПУСК» предусмотрен для периодов отпусков, которые предоставлены работнику на основании статей 114—116 ТК.

Из этого следует, что периоды таких отпусков надо также выделять кодом «ДЛОТПУСК».

На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК», ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».

Если период не выделяется данным кодом, протокол приема не содержит предупреждений. 

Среди специалистов ПФР нет единого мнения, надо выделять период отпуска или нет. Безопаснее предварительно позвонить в своё отделение ПФР и уточнить этот вопрос. Но обязательно указывайте код «ДЛОТПУСК» работникам с особыми условиями труда в тех месяцах, когда не было выплат, которые облагаются взносами по доптарифам. 

Совет от газеты «УНП»

Организациям, которые уже сдали СЗВ‑СТАЖ за 2018 год, безопаснее проверить, как они отразили отпуска сотрудников в отчетности. Если периоды отдыха работников, которые трудятся в нормальных условиях, отметили кодом ДЛОТПУСК, фонд потребует сдать корректирующую СЗВ-СТАЖ.

Неопл в сзв-стаж: что это

Какой код ставить сотруднику, который не приходит на работу? Когда сотрудник не выходит на работу, в компании могут не знать, болеет он или прогуливает. Безопаснее поставить код отпуска без сохранения зарплаты НЕОПЛ.

Если после сотрудник принесет больничный или подтвердит другую уважительную причину отсутствия, страхователь поправит данные в форме.

Также читайте: Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Другой отпуск в СЗВ-СТАЖ

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ отражают с кодом «УЧОТПУСК»

Также сотрудники вправе работать неполный день в отпуске по уходу и получать пособие. То есть сотрудник и работает, и находится в отпуске. Такой период надо распределить на две строки — в одной записать период и графу 11 оставить пустой. В следующей строке записать такой же период, но в графе 11 поставить код ДЕТИ.

Сотрудница в декрете вправе работать только по договору подряда, чтобы сохранить право на пособие. В таком случае период декрета надо прописать дважды. В одной строке записать код ДЕКРЕТ, во второй — на период работы во время отпуска отразить код ДОГОВОР. Причем декрет может начаться раньше, чем договор подряда. В ПФР сообщили, что в таком случае компания получит предупреждение. Но отчет не нужно исправлять — в форме все верно.

Крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год — 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). 

За ошибки в сведениях и нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52098-kod-dlotpusk-v-szv-staj-chto-eto-i-kak-ukazyvat

Длотпуск в сзв-стаж — что это за код? — позакону

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо правильно отразить в разделе 3 очередные ежегодные отпуска сотрудников. Расскажем, в каких случаях ставят код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, что это означает и как не перепутать этот код с кодами других отпусков.

Длотпуск в сзв-стаж — что это за код?

СЗВ-СТАЖ– документ, который отображает информацию о периодах отпусков работника, об уплаченных страховых выплатах. Отчетность предоставляется по результату прошедшего года до 01 марта в отделения Пенсионного Фонда (ПФ). Отчет обязаны сдавать:

  • Предприятия и их отдельные филиалы;
  • ИП.
Читайте также  В течение какого времени начисляют отпускные?

ФЗ № 27 от 01 апреля 1996 года указывает, что документ нужно предоставлять по всем лицам, которые работают согласно Трудовому соглашению по форме, регламентируемой законодательными актами, регулирующими отчетность ПФР.

Если трудовые соглашения подписаны, но выплат за отчетный период не производилось, форма СЗВ-СТАЖ все равно заполняется и сдается.

Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ

Это – специальный код, который зашифровывает период отпуска сотрудника, предоставляемый работнику на основании 114 – 116 статей Трудового Кодекса как ежегодно, так и дополнительно и подлежащий оплате.

Данный отпуск прерывает основной стаж.

Этот код отражается в дополнительных данных.

На практике, во избежание получения предупреждений от ПФ, следует выделять периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК» для сотрудников, имеющих льготы ввиду особенных условий труда. Во всех остальных случаях стаж можно записывать без кода.

Не потеряйте их в отчете.

Что по этому поводу думают в Вашем конкретном отделении ПФР можно узнать только у них. Но устный ответ отдельного инспектора по телефону юридической силы не имеет. Будем надеяться, что письмо от ПФР с разъяснениями по данному вопросу выйдет. Или будут внесены изменения в проверки стажа.

Наверное, мало кто из работодателей сталкивался с тем, что его работники постоянно находятся на своих рабочих местах. Человек может уйти в отпуск, он может заболеть, бывает, что отсутствие связано с какими-то семейными обстоятельствами. Каждый такой период неработы должен найти отражение в СЗВ-СТАЖ путем проставления нужного кода.

Как заполняется СЗВ-СТАЖ

Требования к заполнению бланка:

  • ФИО необходимо указывать, используя только именительный падеж;
  • Информацию и даты в графах, касающихся продолжительности выполнения сотрудником рабочих обязанностей, следует отражать только за период предоставления формы.

Кроме них, существуют некоторые правила для заполнения разделов, которые имеет форма СЗВ-СТАЖ.

Информация о страхователе

В разделе необходимо обозначить номер ПФ, идентификационный номер и код причины постановки на учет предприятия или ИП, а также сокращенное название. Согласно Правилам заполнения, установленным ПФР, в этом разделе необходимо отметить соответствующий тип подаваемого документа:

  • «исходный» – данные предоставляются в первый раз;
  • «назначение пенсии» – актуально, когда застрахованному сотруднику для начисления пенсионных выплат следует использовать данные СЗВ-СТАЖ за тот еще не предоставленный период;
  • «дополняющий» – используется, если исходный документ содержит ошибки или некорректную информацию, данные не были зафиксированы в лицевых счетах застрахованных субъектов.

В следующем разделе обозначается тот год, за который предоставляются сведения о сотрудниках. Таким образом, при первой сдаче документа в новом отчетном году необходимо указывать сведения прошедшего.

Информация о сроках работы застрахованных сотрудников

В данном разделе отражаются ФИО подчиненных, срок работы, соответствующие периодам выполнения обязанностей и отпусков коды.

Данные о страховых взносах

Раздел следует заполнять только в том случае, когда используется форма с «Назначением пенсии». То есть, в «Исходной» форме данные разделы заполнять не нужно.

В 4-ом и 5-ом разделах следует отметить начисление и оплату страховых выплат за время работы, указанное ранее. Также отражается перечисление пенсионных взносов соответственно соглашениям досрочного частного пенсионного обеспечения (в случае наличия таковых), а также срок таких выплат.

Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

В форме СЗВ-СТАЖ (в то числе за 2018 год) ука­зывают различные виды кодов. Смотрите в таблице самые распространенные из них.

Место кода Тип кодов Коды с расшифровкой
Графа 8   Коды территориальных условий РКС — Район Крайнего СевераМКС — Местность, приравненная к районам Крайнего СевераСЕЛО — Работа в сельском хозяйстве
Графа 9 Коды особых условий труда 27-1 — Подземные работы, работы с вредными условиями и в горячих цехах27-2 — работы с тяжелыми условиями27-3 — Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью
Графа 10 Коды исчисления страхового стажа, основание СЕЗОН — работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленностиВОДОЛАЗ — водолазы и другие работники, занятые работой под водой
Графа 11 Коды исчисления страхового стажа, дополнительные сведения ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенкомДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родамДОГОВОР — работа по договорам гражданско-правового характера, в т.ч. выходящая за рамки отчетного (расчетного) периодаДЛОТПУСК — пребывание в оплачиваемом отпускеВРНЕТРУД — период временной нетрудоспособностиКВАЛИФ — повышение квалификации с отрывом от производстваОБЩЕСТ — исполнение государственных или общественных обязанностейОТСТРАН — отстранение от работы (недопущение) не по вине работникаСДКРОВ — дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыхаПРОСТОЙ — время простоя по вине работодателяУЧОТПУСК — дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу и учебуНЕОПЛДОГ — период работы застрахованного лица по договору ГПХНЕОПЛАВТ — период работы застрахованного лица по авторскому договору
Коды исчисления страхового стажа, дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж) ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до от 1,5 до 3 летЧАЭС — дополнительный отпуск граждан, пострадавших вследствие катастрофы Чернобыльской АЭСНЕОПЛ —

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • время простоя по вине работника;
  • неоплачиваемые периоды отстранения от работы;
  • неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам;
  • один дополнительный выходной день в месяц без сохранения зарплаты женщинам, работающим в сельской местности;
  • неоплачиваемое время участия в забастовке;
  • другие неоплачиваемые периоды (исключение — периоды с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС)

ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенкомДОПВЫХ — дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Графа 12 Коды условий досрочного назначения страховой пенсии, основание 27-11ГР — подземные и открытые горные работы27-11ВП — ведущие профессии на подземных и открытых горных работах27-СМ27-ГД27-СМХР27-ГДХР27-ПД27-ПДРК

Источник: https://pozakon.ru/dlotpusk-v-szv-stazh-chto-jeto-za-kod.html

СЗВ-СТАЖ в 2019 году – инструкция от ПФР

В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске. В отношении этих отпусков в графе 11 разд. 3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (Приложение к Порядку заполнения, утв.

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (Классификатор)). Никаких оговорок относительно того, когда нужно выделять и кодировать отпуска, в Порядке заполнения нет. Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК, именно такие разъяснения дают контролеры.

2. Отметка об увольнении: теперь не для всех

В разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ есть графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица». По привычке многие страхователи пытались заполнить эту графу по всем работникам, с которыми расстались в 2017 г. Но в новом отчете СЗВ-СТАЖ проставление отметки предусмотрено только в одном-единственном случае — при увольнении работника 31 декабря отчетного года (Пункт 2.3.

36 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее — Порядок заполнения); п. 1.4.4.4 таблицы 24 Формата сведений). Подчеркнем: не в последний рабочий день года, а именно 31 декабря. То есть в отчете СЗВ-СТАЖ за 2018 г. не нужно ставить отметку в отношении работников, уволенных 29 декабря.

Учтите, проставление отметки в графе 14 раздела 3 СЗВ-СТАЖ в случае увольнения работника не 31 декабря считается ошибкой (код 30).

Порядок заполнения графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ изложен в п. п. 2.3.36 и 6.6.

6 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 3п.

Согласно данным нормам графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Таким образом, заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно, за исключением случая, когда работник увольняется 31 декабря. Если дата увольнения застрахованного лица приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется в ПФР форма СЗВ-СТАЖ, то в этой графе проставляется символ «X», означающий, что застрахованным лицом отработан полный календарный год.

3. Больничные: код ВРНЕТРУД для времени получения пособия

— больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;

— декретных — с кодом ДЕКРЕТ;

— пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.

Код ВРНЕТРУД проставляют для отражения периодов нетрудоспособности, включаемых в страховой стаж. А это дни болезни, за которые было начислено пособие. И сумма, выплачиваемая работодателем за первые 3 дня болезни, — это тоже пособие по нетрудоспособности. А значит, и эти дни нужно отражать с проставлением кода ВРНЕТРУД.

Формы сведений персонифицированного учета

Внешний совместитель — застрахованное лицо. И период его работы должен быть отражен в форме СЗВ-СТАЖ. Но показывать долю ставки, на которую он оформлен, или фактически отработанное им время нужно только в том случае, если у него особые территориальные условия труда. То есть если он работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, а также на иных территориях, дающих право на досрочный выход на пенсию (Пункт 2.3.6 Порядка заполнения).

Название формы Описание формы отчетности Тип формы
СЗВ-СТАЖ Ежегодная отчетность о стаже работников Исходная Дополняющая Назначение пенсии
СЗВ-КОРР При необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 года Корректирующая Отменяющая Особая
СЗВ-ИСХ Впервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01.01.2017
ОДВ-1 Сопровождающий документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ Исходная Корректирующая Отменяющая
СЗВ-М Ежемесячная отчетность о факте работы Исходная Дополняющая Отменяющая

5. Работа в отпуске по уходу за ребенком

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудники могут одновременно трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособия (Статьей 256 ТК РФ). Однако показать два одинаковых периода работы (один — без отметки в графе 11, а другой — с кодом ДЕТИ, ДЛДЕТИ или ДЕТИПРЛ) нельзя.

Сведения о стаже сотрудников, совмещающих уход за ребенком с работой, нужно отражать в СЗВ-СТАЖ в общем порядке. Отметки проставлять не нужно, даже если работник продолжает получать пособие. Более того, если вы поставите такой код, то можете лишить работника части страхового стажа.

Предлагаем ознакомиться:  На декоетной должномти можно уйти в декрет

Дело в том, что в страховой стаж входит только время ухода родителем за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, причем не более 6 лет в общей сложности (Пункт 3 ч. 1, ч. 2 ст. 12 Закона N 400-ФЗ). Если же ребенку уже больше полутора лет или в отпуске по уходу за ним находится не родитель, а другой родственник, то такие периоды в страховой стаж не входят.

Период работы по ГПД всегда нужно выделять отдельной строкой. Даже в том случае, если вы привлекли своего штатного сотрудника к какой-то разовой работе на несколько дней. Указание пересекающихся стажевых периодов, один из которых — работа по ГПД, не будет ошибкой.

Строки, в которых показаны периоды работы исполнителя по ГПД, должны идти первыми, то есть до отражения периода его работы по трудовому договору. Причем если было несколько ГПД, то сначала нужно показать тот договор, период работы по которому начался раньше. Нарушение этих правил будет ошибкой (код 30).

— или дата начала работ, прямо названная в ГПД;

— или дата подписания ГПД, если отдельно более поздняя дата начала работ в нем не установлена.

Что касается даты конца периода работы исполнителя, то, если у вас есть акт, в графе 7 разд. 3 СЗВ-СТАЖ указывайте дату подписания акта. Причем даже в том случае, если эта дата не совпадает с запланированным сроком окончания работ (более ранняя или более поздняя). Если работы еще не завершены, надо указать 31 декабря.

Как отражается отпуск в СЗВ СТАЖ?

В СЗВ-СТАЖ обязательно указывают периоды, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Рассмотрим на примере, как правильно заполнить форму.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ онлайн

Также предлагаем вашему вниманию новую форму СЗВ-СТАЖ и образцы ее заполнения в формате excel:

Кто и когда сдает

Сдавать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР обязаны организации и ИП, если они производили физическим лицам выплаты вознаграждений:

  • по условиям трудовых договоров;
  • договоров ГПХ, в соответствии с которыми физлицо выполняло работы или оказывало услуги;
  • по лицензионным договорам;
  • по договорам авторского заказа.

Отчитаться нужно по итогам года, не позже 1 марта года, который следует за отчетным. Юридические лица представляют форму в территориальные отделения ПФР по месту регистрации. Обособленные подразделения, которые имеют свой расчетный счет и отдельно начисляют вознаграждения персоналу, отчитываются территориальное отделение Фонда по месту своего нахождения. При отсутствии отдельного счета и выплат, сведения о работниках “обособки” включают в СЗВ-СТАЖ головного офиса.

Заполнить сведения онлайн и подать их через интернет вы можете в программе БухСофт. Она передает любую отчетность онлайн в автоматическом режиме. Вы можете отправить декларации и расчеты в налоговую службу, соц. страх, Пенсионный фонд, Росстат и другие госведомства. Перед отправкой любой отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС и ПФР. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-СТАЖ и сдать онлайн

ИП подают Сведения по месту жительства.

Сдать СЗВ-СТАЖ 2018 нужно не позднее 01.03.2019 года (четверг)

Также есть случаи, когда Сведения представляют в Фонд в течение отчетного периода (см. таблицу 1).

Таблица 1. Когда СЗВ-СТАЖ сдают в течение отчетного периода

Ситуация Когда нужно отчитаться
Выход работника на пенсию Не позднее 3-х календарных дней с даты, когда работник подал в компанию заявление о получении индивидуальных сведений
Ликвидация юрлица в течение года В течение 1 мес. с момента,когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс
Юрлицо в процессе реорганизации В течение 1 мес. с момента, когда утвердили передаточный акт.Крайняя дата – день подачи в ИФНС документов для государственной регистрации реорганизации. 
Прекращение полномочий у частнопрактикующего страхователя (адвокат, нотариус) В день подачи заявления о снятии с учета в качестве страхователя

Актуальная форма

Форма Сведений — новая. ПФР утвердил его 11 января 2017 года постановлением № 3п. Первый раз по нему отчитались за 2017 год (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ смотрите далее.

Порядок отражения неоплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ

При отражении неоплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ заполняют графы 1-7 и 11.

В графе 1 должен стоять номер записи. Записи составляют отдельно по каждому работнику без пропусков и повторений. При этом, когда отражают несколько периодов в разных строках, номер вписывают только в первую. Остальные не заполняют.

Графы 2–4 предназначены для ФИО работника. Их указывают в именительном падеже. Причем графы «Фамилия» и «Имя» заполняют обязательно. Графу «Отчество» можно не заполнять, если такого реквизита нет в удостоверяющем личность документе (например, у иностранцев).

В графу 5 вписывают СНИЛС работника.

При наличии нескольких периодов указанные выше графы повторно не заполняют.

В графах 6 — 7 ставят даты отпуска (формат ДД.ММ.ГГГГ) в пределах отчетного периода

Графа 11 предназначена для информации о неотработанных периодах и периодах трудовой деятельности во вредных или особых климатических условиях. Для отпуска без содержания в СЗВ-СТАЖ есть специальный код: «НЕОПЛ».

Пример отпуска за свой счет в СЗВ-СТАЖ

Пример
Иванова Е.И. работает в компании по трудовому договору с 2016 года. С 15 по 22 марта 2018 года женщина брала отпуск за свой счет. Бухгалтер отразил этот период в СЗВ-СТАЖ 2018 следующим образом:

Как правильно ставить код «ДЛОТПУСК» в 2019 году

С 01.01.2019 года код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ 2019 нужно указывать только по сотрудникам, которые работали в особых условиях и имеют право на досрочную пенсию по старости. Не нужно указывать код в графе 11 раздела 3 формы по сотрудникам, которые брали ежегодный оплачиваемый отпуск и при этом трудятся в обычных условиях.Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь также не требуется.

Код «ДЛОТПУСК» заполняйте, если в каком-либо месяце сотрудник был в очередном отпуске, а все отпускные получил в предыдущем месяце, и в месяце полного отпуска никаких облагаемых взносами выплат не было.

Обязательно указывайте код «ДЛОТПУСК», когда в начале календарного года сотрудник в январе был в очередном отпуске, отпускные получил в декабре, а в последний день отпуска уволился с работы и в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов.

Источник: http://lksmrf.ru/kak-otrazhaetsya-otpusk-v-szv-stazh/

Очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ 2019

В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются периоды, которые включаются в страховой стаж работника. Отдельными строками в отчете показываются периоды нахождения в отпусках. Отпуска в СЗВ-СТАЖ отражаются кодом «ДЛОТПУСК».О том, как правильно отразить отпуска в СЗВ-СТАЖ — расскажем в нашей статье.

Что такое ДЛОТПУСК

ДЛОТПУСК — это специальный код, который показывает в СЗВ-СТАЖ период нахождения работника в оплачиваемом отпуске. Он указывается в графе 11 отчета. Например, работник был в отпуске с 10 по 18 октября. Значит, этот период надо показать в СЗВ-СТАЖ в графах 6-7 (10.10.2018 и 18.10.2018), а в графе 11 поставить надпись ДЛОТПУСК.

Внимание! Заполняя форму как того требует порядок заполнения, бухгалтеры столкнулись с проблемами. Подробности читайте ниже.

Программа Упрощенка 24/7 заполняет СЗВ-СТАЖ с учетом рекомендаций ПФР. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Статьи про заполнение отчета в программе:

Коды для стажа в отчете «СЗВ-СТАЖ»

Период работы сотрудника в отчете отражается датами и без каких-либо дополнительных сведений.

Периоды же отсутствия на работе обозначаются специальными кодами, разработанными ПФР:

  • отпуск по беременности и родам – ДЕКРЕТ;
  • отпуск без содержания – НЕОПЛ;
  • отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет – ДЕТИ;
  • отпуск оплачиваемый – ДЛОТПУСК.

Для удобства мы подготовили таблицу кодов, которые могут быть использованы в СЗВ-СТАЖ:

Вид страхового периода

Код в СЗВ-СТАЖ

Отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет

Отпуск по уходу за ребенком от 1, 5 до 3-х лет

Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой)

Отпуск без содержания;

простой по вине работника

Период временной нетрудоспособности

Исполнение государственных или общественных обязанностей

Донорство (дни сдачи крови)

Простой по вине работодателя

Отстранение от работы не по вине работника

Дополнительный учебный отпуск

Дополнительные выходные работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Дополнительный отпуск для лиц, подвергшихся воздействию катастрофы, связанной с Чернобыльской АЭС

Порядок указания ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Код «ДЛОТПУСК» предусмотрен для отражения оплачиваемого отпуска:

Данный код проставляется в графе «дополнительные сведения».

Периоды отпуска в форме СЗВ-СТАЖ разрывают основной стаж. Например, если работник работал с 1 января по 31 декабря 2018 года (весь год), а с 1 июля по 28 июля был в отпуске, то в форме указывается:

  • Стаж с 1 января по 30 июня
  • Отпуск с 1 июля по 28 июля (с пометкой ДЛОПУСК в графе 11 «дополнительные сведения»)
  • Стаж с 29 июля по 31 декабря

Проблема с ДЛОТПУСК: должна ли запись с этим кодом быть последней?

Из-за неразберихи с программным обеспечением на практике у бухгалтера могут быть проблемы с указанием этого кода, если сделать так, как прописано в порядке.

Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ код «ДЛОТПУСК» предусмотрен для периодов отпусков, которые предоставлены работнику на основании статей 114—116 ТК. Из этого следует, что периоды таких отпусков надо выделять кодом «ДЛОТПУСК».

На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК», ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».

Если компания не выделяет периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК», ей приходит положительный протокол приема без предупреждений.

Специалисты региональных отделений ПФР по-разному отвечают на вопрос, надо выделять период отпуска или нет. Одни говорят, что надо, другие — что им информация об отпуске не нужна. Наши коллеги из журнала «Зарплата» в статье «Как первый раз заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ» советуют узнайвать в своем отделении, как вам поступить. Но обязательно указывайте код «ДЛОТПУСК» работникам с особыми условиями труда в тех месяцах, когда не было выплат, которые облагаются взносами по доптарифам.

В журнале «Упрощенка» в статье «Пять опасных реквизитов в новом отчете СЗВ-СТАЖ» даны такие разъяснения. Главбухи, которые уже пытались сдать расчет, столкнулись с проблемой — как отразить в стаже периоды отпусков.

В двух случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», фонд вышлет предупреждение с кодом 20 (это не ошибка, а предупреждение, которая не приведет к отказу в приемке расчета).

  1. если вы записали период стажа с кодом «ДЛОТПУСК» непоследним.
  2. если вы записали по одному работнику несколько таких периодов. Так как программа Пенсионного фонда выдает предупреждение, на него можно не реагировать. Фонд примет отчет.

Но если не хотите лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда. В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».

Пример указания ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ в программе 1С (в соответствии с порядком заполнения)

Сотрудник Иванов К.Л. в 2018 году находился в ежегодном оплачиваемом отпуске в периоды:

Источник: https://map-expo.ru/otpusk/ocherednoj-otpusk-v-szv-stazh.html