Можно ли оформить машину на ИП?

Содержание

Как оформить машину на ИП?

Можно ли оформить машину на ИП?

Трудно отыскать такой вид предпринимательства, где бы ни требовался автомобиль. Это и различные перевозки, доставка грузов или пассажиров, наконец, авто нужно для быстрого решения управленческих и других оперативных задач.

Поэтому вопрос, можно ли зарегистрировать машину на индивидуального предпринимателя возникает часто, так как ИП без авто в буквальном смысле, как без рук, а значит, нужно выбрать наиболее подходящий вариант для оформления своего транспортного средства.

Нужна ли машина ИП

Первое, что нужно сделать перед приобретением машины – правильно определиться с целью его применения, что позволит получить экономию на налогах.

Одно дело, когда транспортное средство покупается для нужд предпринимательства, другое – для личных целей.

Налоговый орган вряд ли одобрят попытку списать затраты на покупку автомобиля, если он приобретен владельцем до регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и оформлен не на ИП.

Можно ли ИП оформить на себя авто

Если брать во внимание юридический аспект, то абсолютно не имеет значения, являетесь вы ИП или просто гражданином, так как, в любом случае автомобиль ваш.

Поэтому, будучи собственником автомобиля, можете владеть и распоряжаться им по своему усмотрению, даже если он эксплуатируется исключительно в предпринимательских целях.

Согласно закону, ИП и физическое лицо в данном случае являются одним лицом, поэтому ничего переоформлять не нужно, так данный статус ничего не меняет.

Оформить машину на ИП: плюсы и минусы

Осуществление процедуры происходит согласно Правилам регистрации транспорта за физлицами. В графе «Собственник» свидетельства о регистрации ТС вносится запись «Владелец» с указанием данных лица и адрес, а в графе «Особые отметки» можно указать «ИП».

Официально регистрируя автомобиль на ИП, предприниматель, приобретает возможность не только использовать его в коммерческой деятельности, но документально совершать переводы всех расходов в разряд производственных, которые затрачиваются на эксплуатацию, обслуживание машины. Это делается с целью уменьшить налогооблагаемую базу, в которую можно вписать платежи, связанные с постановкой на учет в органах ГИБДД.

Регистрация автомобиля производится по общим правилам, которые предусмотрены для физических лиц.

При этом нет строгих требований к тому, чтобы машина использовалась только для совершения доставок и перевозок, а также других основных видов деятельности предприятия.

Оформленным на индивидуального предпринимателя может быть и собственный автомобиль, используемый для доставки документации и решения других производственных вопросов.

В этих обстоятельствах, в соответствии с настоящими законами, средства, которые будут затрачены на горючее, восстановление автомобиля и другие затратные операции, можно оформлять как служебно-транспортные расходы.

Предпринимателю для официальной отчетности необходимо предоставить в бухгалтерию подтверждающие документы: чеки на оплату с бензоколонки, за пользование платными парковками, СТО, выполнение каких-то работ.

Обязательными являются путевые листы, которые будут служить доказательством использования автомобиля в производственных целях.

Как оформить машину на ИП, процедура по шагам

Индивидуальные предприниматели собирающиеся использовать машину для собственной деятельности, должны заблаговременно зарегистрировать ее в ГИБДД.

Документы для оформления

Порядок регистрации ТС в ГИБДД регламентируется приказом МВД РФ № 1001 (в редакции от 13.02.15). Согласно ему, ИП для регистрации своего автомобиля нужно иметь следующую документацию:

  • заявление;
  • гражданский паспорт;
  • техпаспорт;
  • договор, по которому был приобретен новый автомобиль;
  • справку-счет из дилерского центра, если регистрируется авто с пробегом;
  • оформленная страховка (ОСАГО);
  • квитанции об оплате госпошлины.

Для себя ИП должен составить копии документов – они понадобятся для бухгалтерии.

Если перерегистрируется подержанное авто, следует принести госномера. Также могут потребоваться и иные документы.

Куда подавать

Регистрация авто осуществляется в региональном МРЭО ГИБДД. Можно предварительно записаться по телефону или на сайте инспекции. Посетив ГИБДД, надо будет:

  • сдать документы;
  • представить машину на осмотр;
  • получив отметки об осмотре, приложить заявление.

Через определенное время забрать регистрационную документацию, номера на авто ИП.

Стоимость процедуры

Цены регулируются НК РФ. В текущем году размер госпошлины составляет за выдачу:

  • госномера для авто – 2 тыс. руб.;
  • ПТС — 800 руб.;
  • СТС — 500 руб.;
  • за внесение изменений в ПТС — 350 руб.

При покупке подержанной машины можно не менять старые номера, тогда регистрация обойдется дешевле. Можно воспользоваться сервисом Госуслуги, получить тридцати процентную скидку.

Нормы расходов для авто, оформленных на ИП и их учет

В рекомендациях Минтранса, описываются нормы топливных расходов топлива, доступные после регистрации машины на ИП.

Проверяя бухгалтерию, контролирующие органы сопоставят расход топлива в соответствии с маршрутами в путевых листах.

При завышенных показателях возмещение перерасхода ляжет на плечи предпринимателя, использующего транспорт, а не предприятия.

Определенная проблема может возникнуть с учетом расходов на ремонт автомобиля ИП, который не связанный с перевозками.

Чтобы внести эти данные в статью расходов, предпринимателю нужно получить разрешение инспекторов.

Если на вопросы с оплатой горючего контролер может закрыть глаза на какие-то детали, то в отношении технического сопровождения машины все будет тщательно проверяться.

Есть прецеденты, когда проверяющие органы не разрешили предпринимателю, который занимался оказанием юридических услуг, внести в статью расходов предприятия оплату техосмотра и стоянку машины.

В результате, амортизация машины становится заботой ее собственника, а не предприятия, следовательно затраты оплачиваются самостоятельно.

Источник: http://selen-grand.ru/novosti/mozhno-li-i-kak-oformit-avtomobil-na-ip/

Постановка автомобиля на учет индивидуального предпринимателя купленного в лизинг

При переходе имущества в собственность лизингополучателя лизингодатель снимает его с учета, а лизингополучатель ставит на учет на основании ПТС, договора лизинга либо договора купли-продажи (если договором лизинга предусмотрено оформление перехода права собственности договором купли-продажи), а также письменного подтверждения лизингодателя о переходе прав на имущество к лизингополучателю (п.

Какие документы нужны для постановки автомобиля на учет? который нужно предоставить при постановке тс на учет в ГИБДД: 1.Устав (копии заверенные печатью организации и подпись ген.дира) 2. ИНН (копии заверенные печатью организации и подпись ген.дира) 3. ОГРН (копии заверенные печатью организации и подпись ген.дира) 4. Коды Статистики (копии заверенные печатью организации и подпись ген.дира) 5.

Выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 6 месяцев (оригинал)) 6.

Оформление автомобиля индивидуального предпринимателя Индивидуальные предприниматели часто в своей деятельности используют автомобиль, который необходимо своевременно зарегистрировать в ГИБДД по месту осуществления собственной деятельности. Официальная регистрация автомобиля на индивидуального предпринимателя позволит ему:

  • проводить документально затраты на автомобиль для уменьшения налогооблагаемой базы;
  • применять транспортное средство в хозяйственной деятельности.

Регистрация автомобиля индивидуальным предпринимателем осуществляется по той же процедуре, которая предусмотрена для всех российских граждан.

Рекомендации по оформлению автомобиля индивидуального предпринимателя Совершив финансовое вложение в виде покупки транспортного средства, индивидуальный предприниматель обязан своевременно поставить его на учет в региональном МРЭО ГИБДД.

Оформление автомобиля в лизинг для ип

Их наличие позволит гарантировать, что все траты на автомобиль произошли из-за его использования для реализации целей бизнеса. Предприниматель должен руководствоваться нормами использование топлива.

Траты на услуги автомойки или парковки тоже могут быть применены в качестве повода для снижения базы по упрощенному налогу. Однако не следует забывать, что все расходы должны быть документально подтверждены.

Внимание

Траты на выполнение ремонта тоже можно включить в статьи расходов. В качестве подтверждения понесенных затрат необходимо представить предоставить документы, которые фиксируют оплату выполненных манипуляций.

Кроме того, может потребоваться акт приема-передачи выполненных работ. Предприниматели не освобождаются от уплаты транспортного налога.
Обязанность возлагается на лиц, на которых зарегистрирован автомобиль.

403 — доступ запрещён

Проще говоря, процедура лизинга совмещает опцию аренды и покупки автомобиля в одном контракте. Аналогичная услуга для физических лиц предоставляется с массой ограничений, и менее лояльна к потребителю.

В условиях бизнеса расширяется зона влияния клиента, разрабатывается индивидуальный план платежей под доходность, предлагаются очень выгодные решения для юридических лиц.

Перечисленные преимущества «проката авто» для бизнеса сделали лизинг потоковой процедурой, улучшили взаимоотношения между клиентами и компаниями.

Эксперты говорят о высокой надёжности данной процедуры, поэтому договор аренды охотно заключается все чаще, в разных сферах предпринимательства. какой вид транспорта можно приобрести Лизинговые компании предоставляют право получения любого автомобиля для заявленных целей.

  • Легковые автомобили любого класса.

Условия регистрации автомобиля на ип

Пользоваться льготной программой можно, соблюдая следующие условия.

  • Клиент выбирает авто только из списка определённых марок.
  • Обязательное требование – автомобиль должен быть собран в РФ.

Как оформить автомобиль на ип

Если действия ГИБДД противозаконны, то как им это можно доказать? Где прописано касательно постановки на учет ТС средства в течение 10-ти суток , это должны быть рабочие 10-ть дней или календарные? Заранее большое спасибо за оказанную помощь! Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Возможна ли постановка автомобиля на учет, если есть долг у судебных приставов?
  • Могу ли я управлять автомобилем до постановки на учет, если договор купли-продажи оформлен на отца?

Ответы юристов (4)

  • Все услуги юристов в Москве Взыскание ущерба с виновника ДТП Москва от 5000 руб.

Источник: https://transmskru.com/kak-oformit-mashinu-na-ip/

Как оформить автомобиль на ИП

Осуществление процедуры происходит согласно Правилам регистрации транспорта за физлицами. В графе «Собственник» свидетельства о регистрации ТС вносится запись «Владелец» с указанием данных лица и адрес, а в графе «Особые отметки» можно указать «ИП».

Официально регистрируя автомобиль на ИП, предприниматель, приобретает возможность не только использовать его в коммерческой деятельности, но документально совершать переводы всех расходов в разряд производственных, которые затрачиваются на эксплуатацию, обслуживание машины. Это делается с целью уменьшить налогооблагаемую базу, в которую можно вписать платежи, связанные с постановкой на учет в органах ГИБДД.

Регистрация автомобиля производится по общим правилам, которые предусмотрены для физических лиц. При этом нет строгих требований к тому, чтобы машина использовалась только для совершения доставок и перевозок, а также других основных видов деятельности предприятия. Оформленным на индивидуального предпринимателя может быть и собственный автомобиль, используемый для доставки документации и решения других производственных вопросов.

В этих обстоятельствах, в соответствии с настоящими законами, средства, которые будут затрачены на горючее, восстановление автомобиля и другие затратные операции, можно оформлять как служебно-транспортные расходы. Предпринимателю для официальной отчетности необходимо предоставить в бухгалтерию подтверждающие документы: чеки на оплату с бензоколонки, за пользование платными парковками, СТО, выполнение каких-то работ. Обязательными являются путевые листы, которые будут служить доказательством использования автомобиля в производственных целях.

Читайте также  Прогулы на работе как правильно оформить?

Как оформить машину на ИП, процедура по шагам

Индивидуальные предприниматели собирающиеся использовать машину для собственной деятельности, должны заблаговременно зарегистрировать ее в ГИБДД.

Документы для оформления

Порядок регистрации ТС в ГИБДД регламентируется приказом МВД РФ № 1001 (в редакции от 13.02.15). Согласно ему, ИП для регистрации своего автомобиля нужно иметь следующую документацию:

  • заявление;
  • гражданский паспорт;
  • техпаспорт;
  • договор, по которому был приобретен новый автомобиль;
  • справку-счет из дилерского центра, если регистрируется авто с пробегом;
  • оформленная страховка (ОСАГО);
  • квитанции об оплате госпошлины.

Для себя ИП должен составить копии документов – они понадобятся для бухгалтерии.

Если перерегистрируется подержанное авто, следует принести госномера. Также могут потребоваться и иные документы.

Нормы расходов для авто, оформленных на ИП и их учет

В рекомендациях Минтранса, описываются нормы топливных расходов топлива, доступные после регистрации машины на ИП. Проверяя бухгалтерию, контролирующие органы сопоставят расход топлива в соответствии с маршрутами в путевых листах. При завышенных показателях возмещение перерасхода ляжет на плечи предпринимателя, использующего транспорт, а не предприятия.

Определенная проблема может возникнуть с учетом расходов на ремонт автомобиля ИП, который не связанный с перевозками. Чтобы внести эти данные в статью расходов, предпринимателю нужно получить разрешение инспекторов. Если на вопросы с оплатой горючего контролер может закрыть глаза на какие-то детали, то в отношении технического сопровождения машины все будет тщательно проверяться.

Есть прецеденты, когда проверяющие органы не разрешили предпринимателю, который занимался оказанием юридических услуг, внести в статью расходов предприятия оплату техосмотра и стоянку машины. Причина – отсутствие связи между основной деятельностью ИП с предоставлением транспортных услуг. В результате, амортизация машины становится заботой ее собственника, а не предприятия, следовательно затраты оплачиваются самостоятельно.

Покупка авто на ИП

При приобретении автомобиля индивидуальным предпринимателем (далее — ИП) существует несколько юридических и налоговых моментов, на которые нужно обратить внимание.

Приобретения автомобиля ИП автоматически предполагает, что транспортное средство приобретается для использования в предпринимательской деятельности. Соответственно, такая сделка согласно ст. 506 Гражданского кодекса РФ должна быть оформлена как договор поставки.

На сделку не будут распространяться положения Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», поскольку ИП не является потребителем, а значит, он будет лишен ряда гарантий, предусмотренных данным законом (например, права на возмещение неустойки в размере 3% при нарушении сроков исполнения обязательств продавцом, права на компенсацию морального вреда).

В случае возникновения спорных ситуаций с продавцом автомобиля они будут разрешаться в порядке, предусмотренном положениями Гражданского кодекса РФ о договоре поставки. Соответственно, при заключении договора необходимо зафиксировать все возможные моменты и меры ответственности продавца при нарушении им обязательств по договору (срока передачи, обнаружении технических дефектов и иных несоответствий в автомобиле, возможно, гарантийные сроки и т.п.).

Если автомобиль приобретается ИП, то расходы на его покупку учитываются при налогообложении: сумма, потраченная на покупку авто, может быть включена в состав вычетов НДС, а также могут быть учтены в составе расходов при расчете налога на прибыль как на общей системе, так и при УСН.

Однако у налоговиков могут возникнуть вопросы относительно правомерности включения затрат на покупку авто в сумму расходов для целей налогообложения и в состав налоговых вычетов, особенно если покупается легковой автомобиль. ИП должен будет подтвердить свое право на включение суммы в состав вычетов и в состав расходов.

Источник: https://ecoafisha.ru/kak-oformit-avtomobil-na-ip/

Регистрация автомобиля на ИП

Регистрация автомобиля на ООО влечет за собой необходимость заключения официального договора с покупателем. Нужно будет отразить и расходы в учете предприятия. Ситуация будет иметь свои плюсы и минусы, причем многое будет зависеть от того, кто является продавцом машины – обычный гражданин или предприниматель, организация.

Документальное оформление сделки

Организации постоянно совершают сделки по закупке товаров, материалов. Чуть реже они сталкиваются с необходимостью закупки основных средств. Одной из разновидностей являются транспортные средства.

Зачастую ООО совершают сделки внутри предприятия, покупая машины у учредителей, руководителей или простых сотрудников фирмы. Но иногда все происходит по иному сценарию. Например, объявление о продаже может быть найдено в обычной газете. В этом случае продавцами становятся:

  • граждане;
  • иные организации.

Если продавец не имеет никакого отношения к бизнесу (не является ИП), то заключать договор купли-продажи необязательно. Достаточно будет закупочного акта. Но в нем обязательно нужно прописывать условия сделки и стоимость автомобиля, реквизиты покупателя и продавца. Таким образом, при покупке машины у физического лица бумажная волокита будет минимальной.

А вот покупку у другой организации нужно будет оформлять в форме договора купли-продажи. Дополнительно понадобится заполнить акт приемки-передачи.

Учесть на балансе можно будет только ту сумму, которая прописана в договоре или закупочном акте.

Дополнительно придется задокументировать факт передачи средств. Тут возможно несколько вариантов:

  1. если деньги выдаются из кассы, то составляется кассовый ордер;
  2. при безналичной оплате потребуется платежное поручение и выписка из банка покупателя.

Расплачиваться с физическими лицами и другими компаниями можно без ограничения по суммам. А если продавец является ИП, то отдать ему на руки больше 100 000 рублей за раз нельзя.

Особенности учета НДС, налоги и штрафы

Любая организация, приобретающая автомобиль, заинтересована в том, чтобы в документах был выделен НДС. В противном случае принять его к вычету нельзя. Зато начислять его впоследствии во время продажи транспортного средства придется, что является существенным недостатком.

С этой точки зрения заключать договор выгоднее с другими компаниями. Они могут выделить НДС, в отличие от обычного гражданина.

Приятным бонусом является то, что амортизация по транспортным средствам учитывается на балансе.

регистрация транспортного средства ИП

Соответствующие суммы можно списать на расходы, а значит, снизить конечный размер налога на прибыль.

При записи автомобиля на ООО придется платить налог на имущество, который можно будет учесть в финансовом результате. А вот штрафы за нарушение ПДД окажутся у организаций выше, чем у физических лиц. Но, как правило, при остановке гаишниками они выписываются на водителя, а при регистрации нарушения камерами – на ООО.

Право использования авто

Просто так взять машину предприятия не получится. Необходимо будет выписать на конкретное лицо доверенность. Зато путевые листы использовать совсем необязательно.

Существенным недостатком является то, что ни один из сотрудников компании или его учредитель не имеет права использовать автомобиль компании в личных целях. В противном случае имеет место быть получение личной материальной выгоды, которая подлежит налогообложению.

Подведем итоги

В оформлении автомобиля на ООО существует немало нюансов. Их необходимо учитывать при заключении договора. Если организация хочет принять в зачет НДС, то при покупке машины у физического лица имеет смысл привлечь к сделке посредника.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область:+7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область:+7-812-467-37-54
  • Федеральный:+7-800-350-84-02

Регистрация автомобиля в ГИБДД, либо другого транспортного средтсва может производиться как физическим, так и юридическим лицом. В целом процесс ничем не отличается, просто при постановке на учет юридическим лицом требуется дополнительно приложить уставные документы юридического лица и доверенность на сотрудника, который непосредственно будет производить регистрационные действия.

Ставить автомобиль на учет может как компания (ООО, ОАО и др.), так и индивидуальный предприниматель (ИП). Пакет документов будет аналогичным.

Документы для постановки на учет автомобиля юридическим лицом

  • Выписка из ЕГРЮЛ (для юр.лица) или выписка из ЕГРИП (для ИП)
  • Свидетельство о регистрации юр.лица/ИП (копия)
  • ИНН юридического лица/ИП (копия)
  • Доверенность на постановку на учет в ГИБДД (на бланке юридического лица, с печатью и подписью руководителя)
  • Паспорт доверенного лица
  • Договор купли-продажи автомобиля (или другого транспортного средства)
  • Акт приема-передачи
  • Полис ОСАГО
  • Договор лизинга (если автомобиль приобретается в кредит)

Данные документы необходимо предоставить в любое отделение ГИБДД, а также сам автомобиль для осмотра и сверки номеров.

Также следует заметить, что юридическое лицо (в том числе и индивидуальный предприниматель) может приобретать автомобиль как у юридического лица, так и у физического лица. При этом при заключении договора купли-продажи физическое лицо указывает свои паспортные данные и скрепляет договор подпись, а юридическое лицо ставит печать и подпись.

При покупке автомобиля юридическим лицом обязательно наличие Акта приема-передачи транспортного средства, который является обязательным дополнением к договору купли-продажи автомобиля. Акт также подписывается обеими сторонами сделки, скрепляется печатью со стороны юридического лица.

Полис ОСАГО необходимо оформить заранее, до прихода в отделение ГИБДД. Срок действия полиса должен составлять не менее 6 месяцев. Также следует знать, что для постановки на учет полуприцепа полис ОСАГО не требуется.

Регистрация автомобиля юридическим лицом производится не во всех отделениях ГИБДД. Кроме того, в отличие от физических лиц, отделы (окна) по работе с юр.лицами работают только в будние дни в дневные часы (с 9 до 18-00). Поэтому если Вы хотите быстро и без проблем произвести постановку на учет транспортного средства юридическим лицом, можете обратиться к нашим сотрудникам — мы сделаем это за 1 день, без очередей и при этом не требуется присутствие владельца.

Стоимость услуги в нашей компании по регистрации автомобиля юридическим лицом без очередей — 5000 руб.

Читайте также  Как оформить анкету для опроса?

Вопрос:

Я пару недель назад стал юридическим лицом — открыл ООО в Москве. Собираюсь купить машину и оформить на себя, а не на фирму. Как будет начисляться налог на транспорт?

Может лучше и дешевле будет оформить на физическое лицо?

Ответ юриста:

Исходя из норм Главы 28 НК РФ размер уплаты налога на транспортное средство, (далее — ТС) устанавливается локальными (местными) актами федеральных субъектов страны, в границах предусмотренных нормами НК РФ. Сумма налога зависит от мощности двигателя. С размерами ставок, можно ознакомиться в ст. 361 НК РФ, где представлены табличные данные для различных ТС. Размер налога на ТС одинаково рассчитывается как для физических лиц, так и для ИП, ООО, других юридических лиц, не зависимо от их правовой природы (формы).

Разница состоит лишь в процедуре начисления и вариантах сдачи отчётности по транспортному налогу в ФНС. В соответствии с ч.

Какой налог платит ИП при продаже авто

1 ст. 362 НК РФ юридические лица сами высчитывают размер налога и сумму авансового платежа. При этом размер налога на ТС физического лица исчисляется налоговой службой в соответствии с данными получаемыми от государственных органов регистрирующих ТС в РФ. Разнятся и сроки осуществления оплаты налогового обязательства. Юридические лица оплачивают налог по истечению налогового периода. А физические лица оплачивают транспортный налог на основании уведомления, направляемого ФНС по адресу регистрации налогоплательщика.

Основываясь на вышеизложенном, можно сделать вывод, что разницы в размерах суммы начисляемой за ТС юридическому и физическому лицу нет. Но если вы оформите ТС на физическое лицо, то сумма налога будет просчитана за вас, а вы будете проинформированы о размере и сроках её оплаты.

        Задайте свой вопрос юристу!

Некоторые другие отвеченные вопросы из раздела «ИП и ООО»:

Внесение изменений в учредительные документы ООО

Продаю своему партнеру по бизнесу свои магазины, оформленные в форме ООО, где я являюсь единственным учредителем со 100% уставного капитала…

Изменение количества учредителей в ООО, наделение правом подписи

Открыли ООО, был один учредитель, теперь планируем сделать двух. Подскажите, как поступить правильно, чтобы оба были на равных правах и что для этого нужно сделать?

На кого лучше оформить машину — на юридическое лицо или на физическое?

Я пару недель назад открыл ООО в Москве. Собираюсь купить машину и оформить на себя, а не на фирму. Дешевле ли будет оформить её на физическое лицо?

ИП — использование жилого помещения для производства

Я собственник квартиры в многоквартирном доме. Зарегистрирован как ИП. В своей квартире я занимаюсь разведением аквариумных улиток…

Другие темы вопросов и ответов:

как оформить автомобиль на ип

Источник: https://bookerlife.ru/registracija-avtomobilja-na-ip/

Регистрация автомобиля на ИП — для водителя грузового транспорта

Автомобиль давно стал частью быта современного человека. Это уже не предмет роскоши, а средство передвижения, без которого сложно обойтись. Сегодня машина есть почти у каждого жители большого города. Транспортное средство позволяет существенно экономить время. Она наделяет мобильностью и дает возможность успеть везде, куда планировал попасть человек.

Автомобиль нужен не только в свободное время. Деятельность большинства фирм предполагает перемещение между различными объектами и визиты к клиентам. По этой причине, решив создать собственный бизнес, предприниматель должен заранее задуматься о необходимости приобретения автомобиля.

Как и остальные транспортные средства, машина, которая принадлежит компании, должна быть оформлена официально. Без выполнения действия не получится использовать транспортное средство.

Регистрация автомобиля на ИП отличается от привычной процедуры, которую обязан выполнить человек, имеющий статус физического лица. Чтобы соблюсти все особенности, необходимо заранее изучить ряд правил, которые требуется учесть в процессе осуществления операции.

Первый шаг, которые необходимо выполнить перед покупкой автомобиля, — определиться с целью его использования. Действие необходимо осуществить перед приобретением транспортного средства. Не все компании нуждаются в машине. Выбор правильный цели позволит существенно сэкономить на налогах.

Если владелец бизнеса приобретает легковой автомобиль, то продажа не будет осложнена. Сразу становится понятно, что транспортное средство не предназначается для предпринимательской деятельности.

Доказать, что грузовая машина или микроавтобус будут использоваться в личных целях трудно, и в этом случае индивидуальному предпринимателю придется уплатить налог в соответствии с той системой, по которой он осуществляет отчисления в пользу государства

Законная сторона

Покупка автомобиля — затратная операция, однако ее выполнение жизненно необходимо для некоторых компаний. Согласно статьям Налогового кодекса, автомобиль попадает под определение амортизируемого имущества. Срок его эксплуатации всегда превышает 12 месяцев, а стоимость составляет больше 20 000 рублей.

Предприниматели, которые выбрали упрощенную систему налогообложения, и осуществляют отчисления в пользу государства, исходя из правила «доходы минус расходы», наделены правом снизить базу по единому налогу на количество денежных средств, которые были затрачены на приобретение транспортного средства. Это позволяет сделать 1 пункт статья 346.16 Налогового кодекса РФ.

Чтобы применить правило к объекту учета, необходимо заранее выяснить его первоначальную стоимость. Если компания осуществляет отчисления в пользу государства с момента постановки на официальный учет, искомая величина будет определена по правилам бухгалтерского учета. Чтобы выяснить первоначальную стоимость автомобиля, необходимо заглянуть в ПБУ 6/01.

Однако на практике все так просто, как в теории. Попытавшись сократить расходы на налоги за счет списания затрат на приобретение транспортного средства, владелец бизнеса может столкнуться со спорами с работниками налоговой службы по поводу правомерности выполнения действия.

Сотрудники государственного органа не станут одобрять попытку учета в расходах затраты на приобретение автомобиля, который был куплен до регистрации владельца бизнеса в качестве индивидуального предпринимателя.

На вопрос, можно ли открыть ИП без регистрации, законодательство дает положительный ответ, однако, необходимо соблюдение ряда условий, например, любая прописка должна отсутствовать в принципе, о чем должна быть сделана соответствующая пометка в паспорте.

На каких условиях можно получить дотацию на регистрацию ИП, можно узнать отсюда.

Обратят внимание сотрудники налоговой службы и на вид автомобиля. Если владелец бизнеса попытается списать затраты на покупку грузовых машин, то он столкнется с меньшим количеством проблем. А вот уменьшить налоговую базу при приобретение легкового автомобиля сложнее.

Специалисты налоговой службы могут посчитать, что владелец бизнеса вполне может использовать такую машину для личных целей. Однако в законе указывается, что снизить размер отчислений в пользу государства на величину затрат можно только в случае, если они были произведены для приобретения объектов, которые в дальнейшем будут эксплуатироваться для предпринимательских целей.

Из-за этого владелец бизнеса должен документально обосновать приобретение машины для функционирования компании.

Такими основаниями могут выступать:

  • использование машины для оказания услуг;
  • применение транспортного средства для выполнения работ;
  • использование автомобиля для управленческих нужд.

задача предпринимателя — дать сотрудникам государственного органа удостовериться, что машина сможет приносить доход.

Осуществляя расчет стоимости автомобиля для уменьшения налоговой базы, владелец бизнеса обладает правом учесть не только фактическую цену машины. Предприниматель может принять во внимание иные расходы, которые повлекло за собой приобретение транспортного средства.

Увеличить итоговую сумму могут платежи, которые были связаны с выполнением операции по постановке машины на учет в органах ГИБДД.

Налоговую базу уменьшают и:

  • таможенные сборы, если машина была доставлена из-за рубежа;
  • оплата посреднических услуг;
  • денежные средства, потраченные на информационные услуги;
  • капитал, использованный для оплаты консультационных услуг;
  • иные издержки.

Однако НДС, который был предъявлен покупателю, в стоимость издержек на покупку машины не включается. Но существуют особенность, которую требуется принять во внимание.

Согласно 3 пункту статьи 346.16 Налогового кодекса, предприниматели, которые осуществляют отчисления в пользу государства по упрощенной системы налогообложения, не являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Значит, если такой платеж им пришлось осуществить во время приобретения автомобиля, он будет включен в размер общих затрат на покупку авто.

Как и другие автомобилисты, предприниматели, которые приобретают транспортное средство для использования во время ведения бизнеса, обязаны приобрести полис обязательного страхования. Выполнение действия необходимо для регистрации автомобиля. Если операция не было своевременно осуществлена, произвести ее можно еще в течение 5 дней после получения прав на транспортное средство.

Если действие не будет выполнено своевременно, предприниматель рискует получить штраф. Затраты на покупку страховки не входят в цену объекта, а списываются единовременно в момент внесения платы за страховку.

Предприниматель наделен правом защитить машину от дополнительных рисков. Для этого ему потребуется приобрести полис КАСКО. Однако учесть стоимость страховки для уменьшения налоговых выплат не удастся. Дело в том, что КАСКО является не обязательным страхованием, и предприниматель покупает его по собственному желанию.

В процессе эксплуатации транспортного средства тоже неизбежно возникает ряд издержек. Действующее законодательство наделяют предпринимателей, которые осуществляют выплаты в пользу государства по упрощенной системе налогообложения, правом включать траты на использование автомобиля в перечень расходов.

Однако для учета предпринимателю придется использовать путевые листы. Их наличие позволит гарантировать, что все траты на автомобиль произошли из-за его использования для реализации целей бизнеса. Предприниматель должен руководствоваться нормами использование топлива.

Траты на услуги автомойки или парковки тоже могут быть применены в качестве повода для снижения базы по упрощенному налогу. Однако не следует забывать, что все расходы должны быть документально подтверждены.

Траты на выполнение ремонта тоже можно включить в статьи расходов. В качестве подтверждения понесенных затрат необходимо представить предоставить документы, которые фиксируют оплату выполненных манипуляций. Кроме того, может потребоваться акт приема-передачи выполненных работ.

Предприниматели не освобождаются от уплаты транспортного налога. Обязанность возлагается на лиц, на которых зарегистрирован автомобиль. При осуществлении взаимодействия с государством по поводу транспортного налога, в своих правах индивидуальный предприниматель приравнивается к физическим лицам. Оплата налога происходит на основании уведомления.

Пункт 1 статьи 346.16 Налогового кодекса разрешает владельцем бизнеса учитывать автомобильный платеж для уменьшения базы по единому налогу. Чтобы подтвердить право на выполнение действия, владелец бизнеса должен иметь на руках уведомление и бумагу, которая подтверждает внесение денежных средств в качестве уплаты налога.

Читайте также  Совмещение без доплаты как оформить?

Документация для регистрации автомобиля на ИП

Регистрация автомобиля на ИП в органах ГИБДД ничем не отличается от аналогичной процедуры, выполняемой для физического лица. Однако в дальнейшем владельцу бизнеса потребуется перечень дополнительной документации, которая будет использоваться для подтверждения всех затрат, которые предприниматель захочет включить в список расходов. Так, все выезды машины должны сопровождаться путеводными листами.

В них необходимо отразить:

  • название документа;
  • дату составления;
  • название операции, для которой автомобиль отправился в поездку;
  • измерители операции;
  • должности лиц, ответственных за выполнение операции;
  • подписи.

Чтобы подтвердить траты на эксплуатацию автомобиля, дополнительно могут потребоваться чеки за использование платных парковок и выполнение работ

Процедура оформления

Процедура оформления выполняется в соответствии с правилами, которые предъявляются к физическим лицам. То есть фактическим владельцем машины будет являться не ИП, а человек, на которого он был оформлен. В документации фиксируется ФИО, а не статус.

Зарегистрировать на ИП можно и личный автомобиль. Преимуществом выполнения операции является тот факт, что все расходы на содержание и использование машины будут списаны в качестве уменьшения налоговой базы.

Выполнять отдельное оформление машины на ИП не нужно. Факт, что транспортное средство используется для нужд бизнеса, подтверждают путеводные листы. Они должны быть оформлены для водителя грузового автомобиля или иных транспортных средств, которые способствуют осуществлению деятельности предпринимателя.

Учёт расходов

Действующее законодательство разрешает включать затраты на использование машины для выполнения целей бизнеса в список расходов и уменьшать тем самым базу по единому налогу.

Снизить траты можно за счет внесения в перечень трат денежных средств, использованных для:

  • покупки автомобиля;
  • приобретения бензина;
  • ремонта авто;
  • платы за автомойку;
  • платы за использование парковки.

Однако предприниматель должен помнить, что все операции необходимо подтвердить документально.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/registracija-avtomobilja-na-ip/

Ип использует личный автомобиль в предпринимательской деятельности

Вопрос того, как оформить использование личного автомобиля в служебных целях сотрудником предприятия является достаточно сложным как для российских работодателей, так и для самих работников-автовладельцев.

Однако на текущий момент действующее законодательство предоставляет достаточно широкий выбор возможных механизмов, которые можно применить в данной ситуации, что может повлиять на размер компенсации за использование собственной машины при работе на какое-либо предприятие.

Также особого внимания заслуживает и вопрос использования личного транспорта индивидуальным предпринимателем.

Российское законодательство не содержит отдельных нормативных документов, которые бы непосредственно регулировали вопросы, связанные с использованием личного автомобиля в служебных целях и были бы посвящены им целиком и полностью. Возможность применения личных транспортных средств при ведении трудовой деятельности согласно российскому законодательству существует – она закреплена в положениях статьи 188 Трудового кодекса РФ.

В целом, сейчас распространены следующие способы оформления использования личной машины на работе:

  • Компенсационный порядок. В этом случае применение личного автотранспорта просто закрепляется в локальных нормативных актах предприятия, либо трудовом договоре с сотрудником или коллективном договоре. В данной ситуации процессуальные процедуры являются минимальными, а работодатель получает возможность достаточно гибкого регулирования трудового процесса, одновременно с этим выплачивая работнику компенсационные выплаты, которые до определенного предела не облагаются НДФЛ. В то же время, с точки зрения подсчета фактических расходов по использованию автомобиля и компенсации ГСМ, ремонта и иных аспектов деятельности при данном подходе работник является наименее защищенным и доказать свою правоту в судебном порядке ему будет достаточно сложно.
  • Аренда. Часто для снижения фактических расходов одной из сторон трудовых взаимоотношений, а также в целях оптимизации учета всех затрат, связанных с использованием автомобильного транспорта, используется механизм аренды. В данной ситуации организация фактически берет автомобильный транспорт в аренду без услуг водителя, а сам работник таким образом ездит уже на фактически служебном транспорте, находящемся на балансе предприятия. Договор аренды позволяет предусмотреть полную схему компенсирования затрат на автомобиль без ограничений, однако имеет и ряд свойственных ему недостатков.
  • Ссуда. Применение механизма безвозмездной ссуды автомобиля также является оправданным способом использования личного транспорта в служебных целях. В таковом случае работник не будет получать прямого вознаграждения за предоставление своего транспорта, но, в то же самое время, это снизит и общую налоговую нагрузку, связанную с учетом НДФЛ и иных отчислений с аренды автомобиля. Как и в случае с арендой, транспорт в данной ситуации ставится на баланс предприятия.
  • Заключение договора ГПХ с водителем. В некоторых ситуациях вместо полноценного трудоустройства есть возможность заключить с водителем договор гражданско-правового характера на предоставление услуг по транспортировке товаров или людей. Однако данный вариант организации деятельности имеет как свои преимущества, так и недостатки, серьезно выделяющие и отличающие его от иных способов применения служебного автомобиля в личных целях.

Вне зависимости от того, как осуществляет свою трудовую функцию водитель, ездит ли он по работе на личном или находящемся на балансе предприятия автомобиле, у него в обязательном порядке должен иметься путевой лист со штампом о прохождении медицинского осмотра. Данные требования являются ультимативными и несмотря на противоположные судебные решения из практики по данному вопросу ранее, на 2018 год предрейсовый медосмотр обязателен как для ИП, так и для иных водителей, фактически применяющих транспортное средство для исполнения своих служебных обязанностей.

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях

Отдельный порядок компенсации предусмотрен в данном случае для сотрудников органов внутренних дел, Следственного комитета, а также некоторых иных категорий государственных служащих.

В отношении же простых работников имеет место ряд нюансов, связанных с расходами предприятия на компенсацию таковых услуг в целях учета налогообложения и прибыли. Так, статья 264 НК РФ и Постановление Правительства №92 от 08.02.

2002 устанавливают предельные размеры компенсации за использование личного транспорта в размере 1200 рублей для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб. см и 1500 рублей – для превышающих данный объем.

Все суммы прямых компенсаций за использование личного транспорта в данном случае не могут превышать означенных средств в целях учета расходов.

Данное ограничение касается только расчета фиксированной ежемесячной компенсации, а не расходов, привязанных к обслуживанию транспорта. То есть, в вопросах учета расходов на ГСМ, на ремонт автомобиля и иных схожих затрат, ограничения на внесение в расходную часть отчетности предприятия не предусмотрено.

К особенностям работы на личном автомобиле в служебных целях можно отнести:

  • Простоту оформления взаимоотношений. В данном случае предприятию не требуется заключать дополнительных договоров с работником.
  • Отсутствие налогообложения при правильном учете и расчете компенсаций.
  • Сложности в подсчете фактических расходов на ГСМ и ремонт и необходимость введения дополнительных механизмов учета.
  • Ограниченные возможности действий работника по защите собственных прав.

Использование личного автомобиля в служебных целях по механизму ссуды

Вопросы применения ссуды личного автомобиля на предприятии рассматриваются положениями статьи 689 Гражданского кодекса РФ. В данном случае подразумевается передача предприятию транспортного средства в непосредственное пользование.

Это влечет за собой возложение именно на предприятие обязанности по обслуживанию автомобиля, его ремонту, учету ГСМ, однако, в свою очередь, значительно упрощает ведение отчетности с точки зрения расчетов НДФЛ и расходов предприятия в вопросах налогообложения.

Следует отметить, что в данном случае работодатель должен предусмотреть возможность закрепления автомобиля исключительно за его владельцем и право использования данного транспортного средства сотрудником в личных целях.

К основным нюансам ссуды личного автомобиля предприятию можно отнести:

  • Упрощение подсчета расходов на автомобиль.
  • Необходимость переоформления страхового полиса транспортного средства на предприятие.
  • Отсутствие прямых дополнительных вознаграждений сотруднику.
  • Необходимость оформления дополнительной кадровой документации на управление транспортом для отдельного работника.

Аренда личного автомобиля предприятием для использования в служебных целях

Сдача личного автомобиля в аренду в целях последующего использования его в служебных целях является достаточно распространенной практикой.

Такая методика организации взаимоотношений позволяет обеспечить работнику достаточный уровень гарантий по сохранности его транспорта, предоставить дополнительное вознаграждение, а также поставить автомобиль на баланс предприятия, что, как и в случае с ссудой, значительно упростит ведение отчетности и последующую ее сдачу.

Однако к недостаткам подобного способа использования личного транспорта в служебных целях можно отнести необходимость уплачивать НДФЛ с арендных выплат сотруднику, оформлять заново страховку на транспортное средство и заключать дополнительный договор аренды.

При этом все это нужно делать, устанавливая одновременно с этим новые локальные акты на предприятии, которые бы регулировали взаимоотношения с собственниками такового транспорта, работающими на предприятии. Необходимо также помнить, что в данном случае должен заключаться именно договор аренды транспортного средства без экипажа.

Правовое регулирование означенного вопроса наиболее подробно раскрывается положениями статьи 643 ГК РФ.

Использование своего транспорта на работе по договору ГПХ

Договор гражданско-правового характера часто используется многими представителями бизнеса в качестве альтернативы трудовому договору.

В данном случае фактически исполняющий свои обязанности работник становится с точки зрения законодательства исполнителем, а его фактический работодатель – заказчиком.

Соответственно, в данных отношениях не применяются нормативы трудового права и положения ТК РФ в целом. Это имеет как определенные плюсы, так и минусы для каждой из сторон взаимоотношений.

В вопросах же использования личного транспорта с применением подобного правового механизма следует отметить, что владелец автомобиля вправе предоставлять нанимателю транспорт как по договору аренды без экипажа, так и по договору аренды с экипажем, а также подряда, субподряда или прямого оказания услуг по перевозке или транспортному обслуживанию. Однако в данном случае необходимо, чтобы владелец транспорта имел надлежащие права для осуществления таковой деятельности – то есть, являлся субъектом предпринимательства, что может повлечь за собой определенные дополнительные расходы времени и денежные затраты.

Источник: http://f-52.ru/ip-ispolzuet-lichnyy-avtomobil-v-predprinimatelskoy-deyatelnosti/