Оплачивают ли отгулы при увольнении?

Содержание

Работник «копит» отгулы: в чем опасность и что с этим делать

Оплачивают ли отгулы при увольнении?

Девять дней отгулов накопил сотрудник только за эти майские праздники, если вместо повышения оплаты потребует за работу другой день отдыха. То, что отгул нужно использовать в том же месяце, ТК не говорит. Кадровики не довольны, что «долги» по отгулам растут и повлиять на это компания не может. Стоит ли беспокоиться, если сотрудники «копят» отгулы, и где в этой ситуации реальная опасность, — узнаете из этого поста.

Опасение 1. Работник потребует компенсацию

Кадровики опасаются, что работник при увольнении потребует компенсацию за все неиспользованные отгулы.

Нужно ли этого опасаться? Нет, не нужно. Откажите сотруднику, который при увольнении требует компенсацию за неиспользованные другие дни отдыха за работу в выходные.

При увольнении вы должны компенсировать ему только неиспользованные дни отпуска, ч. 1 ст. 127 ТК. В случае спора настаивайте, что перед сотрудником у вас долгов по зарплате нет.

Если к концу месяца, в котором сотрудник отработал сверх нормы, он не использует другой день отдыха, бухгалтерия должна оплатить ему работу в двойном размере. Это общее правило для ситуации, когда работник использует отгул в другом месяце. Следовательно, на дату увольнения у вас не будет перед ним задолженности по зарплате.

Единственная ситуация, когда при увольнении сотрудник получит компенсацию за работу в выходной, — это если он уволился в том же месяце, когда работал сверх нормы. В этом случае он получит двойную оплату за работу в выходной или праздник в окончательном расчете.

Судебное решениеЕсли работник не использовал отгул, оплатите работу в выходной в двойном размереГИТ оштрафовала компанию за то, что она не компенсировала работнику при увольнении неиспользованные другие дни отдыха. Работодатель обжаловал штраф. В суде утверждал, что работник письменно согласился вместо двойной оплаты взять отгул и получить за работу в выходной оплату в одинарном размере. Он считал, что действовал по закону, когда оплачивал работу в выходные в одинарном размере, хоть работник не успел использовать другие дни отдыха.Суд оставил штраф в силе. Заплатить за работу в выходной в одинарном размере работодатель может, только если сотрудник использовал отгул. Если работник так и не реализовал свое право на другой день отдыха, работу нужно оплатить в двойном размере.Решение Тамбовского областного суда от 18.06.2018 № 7–230/2018.

Если сотрудник за работу в выходной или нерабочий праздничный день вместо повышенной оплаты попросил другой день отдыха, работу в выходной оплатите в одинарном размере, а день отдыха не оплачивайте, ч. 3 ст. 153 ТК. Как рассчитать зарплату, зависит от того, когда сотрудник использовал отгул — в том же месяце, когда была переработка, или в другом.

Вариант 1.Сотрудник взял отгул в месяце, в котором работал в выходной
Он отработал один день сверх графика и в то же время не работал один день по графику, когда использовал выходной. Следовательно, работу в праздник вы оплатите в одинарном размере, а другой день отдыха не оплатите. Его предоставляют вне графика, поэтому основная часть зарплаты будет меньше оклада. Но за счет двойной оплаты работы в праздник сумма зарплаты за месяц будет больше, чем если бы работник трудился по графику. В сумме работник получит зарплату, равную сумме оклада и одной дневной части оклада сверх этого.  

ПримерОклад Ковалева — 50 000 руб. Надбавок и премий нет.В мае 2019-го 18 рабочих дней.В этом месяце Ковалев работал в праздник 1 мая, а 13 мая взял другой день отдыха.За май Ковалеву начислят 52 777 руб. 78 коп.:1. окладную часть: 47 222 руб. 22 коп. = 50 000 руб. : 18 дн. x (18 дн. — 1 дн.);

2. плату за работу в праздник: 5555 руб. 56 коп. = 50 000 руб. : 18 дн. x 2×1 дн.

Вариант 2.Сотрудник попросил отгул, но не взял его в месяце, когда работал в выходной
В этом случае за работу в выходной вы должны заплатить в двойном размере. Неправильно будет буквально толковать закон и не компенсировать работу в праздник по правилам ст. 153 ТК. Из табеля учета рабочего времени следует, что сотрудник отработал месяц полностью, при этом трудился в праздник и не брал другой день отдыха. Следовательно, за месяц, в котором сотрудник работал в выходной, вы должны заплатить ему полный оклад и две дневные части оклада сверх этого.

В месяце, в котором работник использует другой день отдыха, вы должны уменьшить его оклад на стоимость одного дня. Тогда за месяц, в котором сотрудник взял другой день отдыха, он получит меньше, чем если бы работал по графику и отгул не использовал. Эта разница компенсируется переплатой в месяце, когда он работал в выходной или нерабочий праздничный день.

ПримерОклад Ковалева — 50 000 руб. Надбавок и премий нет. В мае 2019-го с 18 рабочими днями сотрудник отработал дополнительно 1 мая, то есть всего за май — 19 рабочих дней.За май 2019-го ему начислят 55 555 руб. 56 коп.:1) окладную часть: 50 000 руб. за 18 дней;2) плату за работу в праздник: 5555 руб. 56 коп. = 50 000 руб. : 18 дн. x 2×1 дн.13 июня Ковалев взял другой выходной за то, что отработал 1 мая.В июне 2019-го 19 рабочих дней, но Ковалев отработал только 18.За июнь ему начислят 47 368 руб. 42 коп. = 50 000 руб. : 19 дн. x 18 дн.Таким образом, Ковалев в июне получит меньше, чем если бы работал по графику и не использовал неоплачиваемый выходной. Но эта разница компенсируется переплатой в мае.

Разница в том, сколько работник получит в зависимости от того, когда взял отгул, объясняется разной стоимостью рабочего дня в мае и июне 2019-го. В мае применительно к нашим примерам он стоит 2777 руб. 78 коп., а в июне — 2631 руб. 57 коп.

Опасение 2. Работник уйдет сразу и надолго

Если работник не использовал отгулы в том же месяце, когда работал сверх нормы, он их накопит и потом пропадет надолго: присоединит к отпуску или просто отгуляет все сразу.

Нужно ли этого опасаться? Ответ зависит от того, когда работник заявил, что за работу в выходной хочет другой день отдыха, а не двойную оплату.

Если сотрудник попросил отгул уже после того, как оплатили его работу в повышенном размере, вы вправе отказать. Закон не определяет, когда работник должен заявить, что хочет отгул вместо оплаты в двойном размере. Но так как не оплатить по итогам периода переработку вы не вправе, получается, что заявить о своем желании взять отгул сотрудник должен до того, как получит оплату за месяц, в котором работал в выходной.

Исключить споры с сотрудниками сможете, если пропишите в ПВТР правило, что работник может выбрать отгул вместо повышенной оплаты до конца того месяца, в котором работал сверх нормы, или до дня, когда получил за переработку двойную оплату.

Если же сотрудник сразу сообщил о том, что хочет отгул, но не сказал когда, есть повод для беспокойства. В этом случае отказаться предоставить ему все накопленные дни отдыха вы не вправе. Единственный выход — помешать работнику их накопить.

Не надейтесь, что сотрудник забудет об отгуле. Просите назвать дату тогда же, когда он согласился работать в выходной. Желательно, чтобы он не просто поставил отметку с предполагаемой датой на уведомлении с просьбой выйти на работу в выходной, но написал заявление. В таком случае у вас будет документ-основание, чтобы отправить сотрудника отдыхать в заранее известную дату.

Правила внутреннего трудового распорядка с порядком оформления другого дня отдыха за работу в выходной

Что сотрудник должен сделать, чтобы получить отгул, пропишите в ПВТР. В этом случае ваше требование сразу же объявить дату отгула и использовать его именно в этот день будет законным и есть вероятность, что работник ему подчинится.

Однако не советуем отказывать, если сотрудник передумает и попросит поменять дату отгула. Согласовывать с работодателем дату выходного взамен отработанного сотрудник не обязан. Статья 153 ТК говорит лишь о том, что по желанию работника за работу в выходной компания предоставляет ему отгул. Поэтому безопаснее согласиться на просьбу работника и перенести отгул. Главное, чтобы работник оформил свою просьбу письменно. Не потребуете заявление с новой датой и поставите в табеле учета рабочего времени явку в день, на который работник изначально запланировал отгул, рискуете получить обвинение в том, что нарушили его права.

Если ваши усилия ни к чему не привели и работник все же накопил отгулы, объясните ему, что присоединить их к отпуску или использовать все сразу он может, но компания их не оплатит. В 90 процентах случаев такой аргумент срабатывает, и сотрудники отказываются от идеи отдыхать за свой счет.

МОЖНО ЛИ ДЕНЬ ОТДЫХА ЗА РАБОТУ В ВЫХОДНОЙ ПРЕДОСТАВИТЬ ПО ЧАСТЯМЕсли сотрудник отработал выходной день и в качестве компенсации попросил отгул, он может попросить предоставить его частями, например полдня в один день и полдня в другой.Закон такой возможности не предусматривает, но и не запрещает так делать, если вы договоритесь с работником. Так что если работник попросит разделить отгул на части и директор согласится, закон не нарушите. Если не согласится, предоставьте другой день отдыха целиком.

То, что это законно, Роструд подтвердил на сайте онлайнинспекция.рф

Опасение 3. Работник не успеет использовать отгулы перед увольнением

Закон не говорит что делать, если работник просит предоставить накопленные отгулы перед тем, как уволиться. С одной стороны, отказать ему вы не вправе, с другой — он может не успеть использовать все накопленные дни отдыха до увольнения.

Нужно ли этого опасаться? Нет, не нужно. Соглашаться или нет, если работник просит до увольнения предоставить ему отгулы, зависит от того, когда он попросил отгул и можете ли вы перенести дату увольнения.

Если сотрудник попросил отгул до того, как начали оформлять увольнение, предоставьте сотруднику неоплачиваемые дни отдыха. Чтобы правильно рассчитать ему зарплату, не забудьте передать приказ в бухгалтерию.Если работник попросил другой день отдыха уже после того, как издали приказ, определите, можете ли вы перенести дату увольнения. Это зависит от основания увольнения.

Читайте также  Какие документы должен подписать работник при увольнении?

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, предложите ему переписать заявление и отодвинуть дату увольнения на количество отгулов. Прежнее заявление он должен отозвать.

ПримерПетров работал в нерабочий праздничный день 1 мая. Компания оплатила работу в двойном размере. Работник попросил присоединить другой день отдыха к отпуску в августе, но затем написал заявление с просьбой уволить его 27 июня.

В день увольнения Петров вспомнил, что не использовал отгул, и попросил его предоставить. Директор согласился. Петров отозвал заявление об увольнении и написал новое с просьбой уволить его 1 июля.

Прекращаете договор по соглашению сторон, договоритесь с работником и измените в соглашении дату увольнения.
Увольняете работника за дисциплинарный проступок, укладываетесь в месячный срок привлечения к ответственности, а директор не возражает, отмените приказ об увольнении и издайте новый с более поздней датой. Учтите, сделать так вы можете, но не обязаны. Откажете работнику и уволите той датой, которой собирались изначально, закон не нарушите.

Если не хотите переносить дату увольнения или не можете ее изменить, например увольняете сотрудника из-за сокращения, предоставьте работнику столько дополнительных выходных, сколько сможете. Остальные отгулы он использовать не сможет, потому что трудовые отношения с ним прекратятся. Не переживайте, интересы работника вы не нарушите — в месяце, когда работал в выходной, он получил двойную оплату.

Опасение 4.ГИТ оштрафует из-за того, что работник не использовал отгулы

Работник написал заявление о том, что за работу в выходной хочет отгул, но так и не воспользовался своим правом. Инспектор заподозрил, что компания нарушает права сотрудников.

Нужно ли этого опасаться? Нет, не нужно. Оправдаться перед инспектором ГИТ сможете, если докажете, что работодатель не виноват, что сотрудник не использовал отгулы.

Насильно отправить сотрудника отдыхать, если за работу в выходной или нерабочий праздничный день он попросил отгул, вы не вправе. Заставить выбрать дату тоже. Единственное, что можете сделать — уведомить работника о том, что у него есть право на другой день отдыха и что он должен сообщить работодателю, когда планирует его использовать. Доказать, что вы просили работника выбрать дату отгула, помогут письменные уведомления работнику, на которых будет стоять отметка о том, что он их получил.

Подписывайтесь на мойканал. Постоянные публикации актуальных и интересных статей. Ставьте лайки, делитесь записями с друзьями и коллегами.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b7ceff59c7c7f00a805220a/5cd05b1dc76e7d00b1fe5636

Отгулы при увольнении по собственному желанию: правила оплаты и компенсации, как оплачиваются неиспользованные выходные дни

В ходе трудовой деятельности работника могут возникнуть обстоятельства, требующие от работодателя предоставления отгулов – донорство, переработка, работа в выходные, иные причины.

Возможна ситуация, что сотрудник увольняется по собственному желанию, соглашению сторон или иному основанию, не использовав все положенные выходные дни. Что делать работодателю с неиспользованными сотрудником отгулами?

Что делать, если остались неиспользованные дни отдыха?

Отгулы могут предоставляться работнику за сверхурочную работу, труд в выходные и праздники, участие в донорских мероприятиях, дежурство.

В ходе работы сотрудники могут накапливать дни и часы, чтобы потом использовать сразу более длительный период отдыха.

Если же работник решает уволиться, а дни отдыха использованы не полностью, что с ними делать? Нужно ли оплачивать какую-либо компенсацию за неистраченные отгулы?

Работник вправе требовать отгулы только в том случае, если имеются документы, подтверждающие право на них.

Например, в случае донорства – есть справка о сдаче крови и ее компонентов, в случае переработки или выхода на трудовое место в выходной день – имеется приказ руководителя и отметки в табеле.

Если документального оформления нет, то требовать от работодателя дней отдыха или компенсации за них при увольнении сложно.

В данном случае не поможет даже обращение в суд, сотруднику скорее всего нужно просто забыть о накопленных отгулах.

Если все документы оформлены правильно, то работник вправе использовать накопившиеся отгулы до расторжения трудового договора. Для этого достаточно написать заявление.

Это будет самый лучший способ решения проблемы.

Работнику не придется находиться все две недели срока предупреждения, а работодателю выплачивать денежную компенсацию, неся дополнительные траты.

Более сложный вариант, когда документальное подтверждение права на дни отдыха есть, но работник не хочет использовать их перед увольнением и требует с работодателя денежной компенсации за них.

Сотрудник вправе не брать отгулы, так как это его право, но не обязанность по ТК РФ.

Как поступить в такой ситуации? Нужно ли оплачивать неиспользованные дни отдыха?

Трудовой кодекс четко не определяет порядок действий работодателя в данном случае.

Однако, юристы все-таки рекомендуют не отказывать работнику в оплате компенсации.

Работая сверхурочно или в выходной день, сотрудник имеет право на повышенную оплату. Это ему гарантирует ТК РФ.

Если работник дополнительную плату не получил, и дни отдыха не использовал, то логично, что при увольнении он может воспользоваться таким правом, ведь дополнительные часы им отработаны, а никакой компенсации за это не получено.

Отказывая работнику в предоставлении компенсации отгулов при увольнении, работодатель тем самым ущемляет его в правах, что нарушает трудовое законодательство.

ТК РФ нигде не содержит обязательства работодателя оплачивать неиспользованные отгулы при увольнении. Однако, если работник обратится с этим вопросом в суд, велика вероятность того, что решение будет принято в пользу истца.

Ведь факт неиспользования законных отгулов перед увольнением можно трактовать так – работник не успел воспользоваться своим законным правом, а потому имеет право требовать денежную компенсацию.

Указанные выше выводы можно применять в отношении тех отгулов, которые могут заменить повышенную оплату – за переработку, работу в выходной день.

Однако это не может касаться отгулов, предоставляемых за донорство или дежурство.

Как оплачиваются?

Если работодатель компенсирует накопленные отгулы деньгами, то расчет оплаты нужно производить по следующим правилам.

Если сверхурочная работа была оплачена в одинарном размере по факту ее выполнения, то нужно доплатить:

  • за первые 2 часа – половину одинарного размера оплаты;
  • за последующие – одинарный размер.

Связано это с тем, что переработка оплачивается за первые 2 часа в полуторном размере, за последние – в двойном.

Если работник получил одинарный размер оплаты, и планировал взять неоплачиваемые отгулы, но не успел это сделать, то работодателю нужно просто доплатить положенную сумму с учетом доплаты по ст.152 и 153 ТК РФ.

Пример оплаты

Исходные данные:

Петров в ноябре 2019 года два дня работал сверхурочно – каждый день по 3 часа. За это время получена одинарная оплата.

Плюс работник хочет в декабре взять отгулы, о чем написал заявление.

Однако в конце ноября Петров увольняется по собственному желанию и просит выплатить ему при увольнении компенсацию за время переработки.

Расчет:

Работодатель должен доплатить за 4 сверхурочных часа 0.5 оплаты, за 2 часа – одинарный размер.

Выводы

Если у работники накопились отгулы, и он, не успев их использовать, решает уволиться, то работодателю следует либо предложить сотруднику отгулять положенное время перед расторжением трудового договора, либо выплатить компенсацию.

ТК РФ не содержит обязательства работодателя выплачивать денежную компенсацию при увольнении сотрудника за отгулы за переработку и труд в выходные дни, однако безопаснее все-таки сделать это.

Это гарантирует отсутствие проблем с работником и законом в будущем.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otguly/neispolzovannymi-otguly-pri-uvolnenii.html

Оплата отгулов при увольнении | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

У работодателя часто возникает вопрос, что делать с выходными днями, которые работник «заработал» за выходы на работу в выходные и праздничные дни, если он увольняется и не успел их использовать. Следует четко понимать, сколько по закону положено каждому работнику за переработку, и что говорит ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ о полной выплате работнику в день увольнения с нормами ст.152 и ст. 153 ТК РФ о порядке компенсации работы в особых случаях. В статье мы рассмотрим, как оформляется оплата отгулов при увольнении.

Итак, мы узнаем:

  • когда и кому положена компенсация;
  • какой порядок оплаты отгулов при увольнении;
  • какой порядок оформления отгулов при увольнении.

Если на предприятии возникает ситуация, когда работник должен выйти на рабочее место в свой законный выходной или работать сверхурочно, у него появляется возможность позже взять отгул. Как правило, если работник перерабатывает день, то ему начисляют оплату этого дня в двойном размере или в обычном размере, но при этом дают отгул.

Отгулом можно воспользоваться в любой день в течение года, или можно накопить отгулы и присоединить их к отпуску. Исключением считаются отгулы за дежурства, так как по закону воспользоваться отгулом за дежурство можно только в течение десяти дней. Об этом сказано в Постановлении Секретариата ВЦСПС от 02.04.

1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях».

Когда положена компенсация

Компенсация и предоставление отгулов работнику полагаются в следующих случаях:

  1. Работа в выходные дни или в дни отпуска;
  2. Сверхурочная работа (высчитывается в часах);
  3. Переработка при вахтовом графике работы;
  4. Донорство работников;
  5. Дежурство в выходные и нерабочие дни.

Если сотрудник вышел на работу в свой выходной, то ему положена компенсация в двойном размере или компенсация как за рабочий день с правом использования отгула. Если работник работал на несколько часов больше, чем прописано в договоре, то за каждый переработанный час он получает компенсацию. За первых два часа – по 1,5 тарифных ставки, а за последующие часы – по 2 тарифных ставки.

При вахтовом графике работ за отработанный день между вахтами положена оплата в размере одного дневного заработка. При донорстве работнику предоставляется два или три отгула (за день обследования, за донорский день и за день отдыха после донорства), которые оплачиваются по обычной ставке. Отгулы могут быть использованы в течение года.

За дежурство работнику положено неоплачиваемое дополнительное время отдыха.

Порядок оплаты отгулов при увольнении

Итак, представим ситуацию. У работника накопилось несколько отгулов. Он получил за них компенсацию в одинарном размере и собирался приплюсовать отгулы к отпуску. Однако не успел – нашел новую работу и, отработав 2 недели, собирается увольняться. Что теперь следует делать работодателю?

Согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Следовательно, если работник не получил компенсацию и не отгулял положенные ему дни отдыха, ко дню увольнения он должен получить материальную компенсацию в размере обычного дневного заработка за недоиспользованные отгулы.

Читайте также  Как оформляется отпуск с последующим увольнением?

Если отгул не имеет зафиксированных в документах доказательств, теоретически работодатель может ему отказать в выплатах компенсации. Однако если в табеле учета рабочего времени есть сведения – это учитывается как документальное подтверждение. Кроме того, на суде также будут учитываться показания свидетелей. Чтобы не доводить дело дол суда, лучше рассчитаться с сотрудниками в полном объеме.

Порядок оформления отгулов при увольнении

Для того, чтобы получить денежную компенсацию за неизрасходованные отгулы, работнику надо написать заявление. Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя.

Пример заявления:

Директору ООО Звезда Иваному В.А.

от сотрудника бухгалтерии

Сидорова Р. П.

Заявление

Прошу рассмотреть вопрос о выплате денежной компенсации за работу в выходные дни 1, 2, 3 февраля 2002 года в связи с моим увольнением 9.02.2002 года по собственному желанию.

Дата ______________ Подпись ________________

Если руководитель согласен оплатить отгулы увольняющегося сотрудника, он издает указ, в котором указывает размер компенсации сотруднику за работу в выходной день. В приказе также даются указания бухгалтеру начислить положенную сумму, а начальнику отдела кадров в положенный срок ознакомить сотрудника с данным приказом. Также в приказе указывается, кто будет нести ответственность за исполнение данного указа.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383886-qqq-16-m11-oplata-otgulov-pri-uvolnenii

Что делать с отгулами при увольнении?

Расчет с работником при увольнении требует от бухгалтера особенного внимания, поскольку ошибки могут привести к нежелательным судебные разбирательствам и административным взысканиям.

Рассчитывая размер окончательной выплаты, причитающейся работнику на момент увольнения, может возникнуть вопрос о компенсации отгулов, на которые он имеет право, но не использовал.

Что говорит закон?

Основным законодательным актом, регулирующим отношения между работодателем и наемным работником, является Трудовой кодекс (ТК РФ).

Трудовой Кодекс Российской Федерации

В нем отсутствует как термин «отгул», так и прямая обязанность работодателя его предоставлять или компенсировать денежным эквивалентом.

Чаще всего под отгулом подразумеваются дополнительное время отдыха, которое компенсируется работнику в случаях, установленных законодательством РФ:

Условия, подразумевающие компенсацию работнику Порядок компенсации Обоснование
Работа за пределами установленного для работника времени (сверхурочный труд) По выбору работника:

  • денежная компенсация за фактически переработанные часы (к часовой ставке будет применяться коэффициент 1,5 за первые 2 часа работы и коэффициент 2,0 – за последующие);
  • дополнительное неоплачиваемое время отдыха (в размере фактического сверхурочного времени).
ст. 152
Труд в выходные и нерабочие дни По выбору работника:

  • двойная оплата за фактически отработанное время;
  • оплата за фактически отработанные часы в однократном размере + дополнительные неоплачиваемые дни отдыха за каждый выход на работу (независимо от того, как долго трудился работник в течение дня).
ст. 153
Переработка в пределах вахтового графика Оплачиваемый день отдыха между вахтами (в размере одного дневного заработка) ст. 301
Донорство Оплачиваются дни обследования, сдачи крови и последующий день (в размере одного дневного заработка). В определенных случаях эти дни могут быть перенесены в другой календарный период. ст.186
Дежурство сотрудников после работы, в выходные и нерабочие дни Неоплачиваемое дополнительное время отдыха, продолжительность которого равна времени дежурства. Если отгулы не будут использованы в течение 10 дней после дежурства, они аннулируются. Постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях»

Обязанность предприятия – обеспечить надлежащий учет полагающихся и использованных отгулов.

Как предоставляются отгулы при увольнении?

Что делать с отгулами при увольнении – зависит от нескольких условий:

  • Осуществляется ли на предприятии надлежащее оформление и учет отгулов, которые полагаются работникам.
  • По какой причине у работника появились отгулы.
  • Желает ли работник использовать причитающиеся ему отгулы до увольнения или настаивает на их денежной компенсации.

Учитывая приведенные условия, рассмотрим варианты, которые есть у работодателя в отношении отгулов увольняющегося работника.

Вариант 1:

Если факты сверхурочного времени или работы в выходные не нашли отражения в документации предприятия (нет приказов, заявлений работника и отметки отгула в табеле), тогда можно предложить работнику:

  • использовать отгулы и уволиться;
  • просто забыть о них.

Какое предложение будет озвучено увольняющемуся работнику – это будет завесить от порядочности и личного отношения к нему руководителя.

Вариант 2:

Дополнительно отработанное время соответственно документально оформлено и работник не против использовать свои отгулы до увольнения.

Это бывает, когда происходит расторжение трудового договора по инициативе работодателя, а сотрудник не успел найти себе новую работу. Использовать отгулы для него означает сохранить непрерываемый трудовой стаж.

Также это будет идеальным вариантом и для предприятия, поскольку не потребует от него дополнительных денежных затрат (кроме расчетов с донорами и вахтовиками) и защитит от потенциальных судебных тяжб.

Вариант 3:

Право работника на отгулы имеет документальное подтверждение, но он желает уволиться без их использования, получив взамен денежную компенсацию.

Это бывает, когда приоритетом работника является новая работа, к которой он желает приступить, отработав обязательные 14 дней или еще быстрее (по соглашению с работодателем).

Как поступить бухгалтеру: оплачивать или нет?

Эта ситуация не имеет четкого законодательного регулирования. Мнения юристов-консультантов тоже разнятся.

Но на принятие правильного решения может повлиять знание того, что:

  • за труд сверхурочный и в нерабочие дни полагается отплата по повышенным тарифам;
  • за несоблюдение норм трудового законодательства можно подвергнуться штрафам со стороны проверяющих органов;
  • в случае обращения работника в суд можно потерять много времени, сил и все равно принудительно заплатить компенсацию за неиспользованные отгулы.

Ведь если работник ранее написал заявление о том, что желает получить дополнительные дни или часы отдыха, но не использовал их, то отказав ему в денежной компенсации, можно стать виновным в нарушении закона.

По сути, работника лишают права на законную компенсацию его труда, поскольку этим правом он просто не успел воспользоваться из-за расторжения трудового договора.

Сопоставив требования ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ о полной выплате работнику в день увольнения с нормами ст.152 и ст. 153 ТК РФ о порядке компенсации работы в особых случаях, разумно заключить, что безопаснее заплатить работнику компенсацию за неиспользованные отгулы.

Однако это не касается отгулов за дежурство, которые не подлежат оплате.

Рассмотрим пример оплаты отгулов при увольнении.

Ситуация 1:

Источник: http://kadriruem.ru/otguly-pri-uvolnenii/

Отгулы при увольнении по собственному желанию: положена ли компенсация, как оплачивается — примеры расчета оплаты 2019

Отгулом называется день дополнительного отдыха сотрудника. Работник получает его, когда выполняет сверхурочную работу, приходит в нерабочий день и т. д. По закону можно выбрать не отгул, а повышенную оплату труда.

Когда договор между работником и компанией подходит к концу, часто возникают споры про неиспользованные отгулы, так как в ТК РФ нет такого понятия. Отсюда возникает вопрос: можно ли получить деньги за неиспользованный отдых? 

Что делать, если остались неиспользованные выходные?

Законодательство России предусматривает компенсацию сверхурочной работы.

Основные положения, касающиеся этого вопроса:

  • Ст.152 ТК РФ — работник сам выбирает, какой тип компенсации ему получить: деньги или отгул, который не оплатят.
  • Ст. 153 ТК РФ — работа в официальные нерабочие дни или выходные должна оплачиваться в двукратном размере. В противном случае наниматель обязан предоставить оплачиваемый отдых.
  • Ст. 301 ТК РФ — сверхурочная работа вахтовым методом оплачивается за каждый день. Размер выплат определяется среднедневной зарплатой.
  • Ст. 186 ТК РФ — донор крови получает два оплачиваемых дня отдыха, начиная со дня сдачи крови.

Часто бывают случаи, когда компенсация не была произведена, отгулы не предоставлены, а работник планирует увольнение. Возникает справедливый вопрос относительно того, что делать с отгулами, как они будут компенсироваться.

Недопонимание не может возникнуть, если переработки будут официально зарегистрированы. В таком случае начальство обязано предоставить выходные дни до расторжения трудового договора или произвести оплату при увольнении.

Если договорённости были устными, то все зависит от личностных качеств руководителя, а также от его отношений с работником.

Положена ли компенсация?

Если сотрудник решил взять в виде компенсации выходные дни, но не использовал их, то при увольнении руководитель обязан выплатить компенсацию за неистраченные отгулы. Каждый день отдыха умножается на дневную одинарную ставку работника.

Законодательство требует, чтобы все факты хозяйственной жизни были задокументированы.

Под фактами подразумеваются сделки, операции и любые другие события, которые способны оказать влияние на движение денежных средств экономического субъекта.

Из этого получается, что отгул должен быть оформлен учётным документом (приказом).

Это связано с тем, что компенсация за прогулы влияет на финансовый результат организации, то есть попадает под законодательство.

Как правильно оформить компенсацию за неиспользованные дни отгулов? В этой процедуре используются следующие документы:

  1. Заявление работника.
  2. Приказ нанимателя.
  3. Справка из бухгалтерии с расчётом суммы компенсации.

Как оплачиваются при уходе по собственному желанию?

На возможность оплаты за неиспользованные выходные дни при увольнении влиет:

  • выбор работника – использование отгулов или оплату согласно ставке.
  • причина, по которой появился дополнительный отдых.
  • наличие в компании учёта переработок.

Обязательно ли нанимателю платить за неиспользованные работником отгулы при прекращении трудовых отношений по собственному желанию? К сожалению, конкретно этот вопрос не регулируется законодательством Российской Федерации.

Но здесь есть важная деталь: по сравнению с сокращением или иными основаниями, когда увольнение происходит по инициативе начальника, при расторжении трудового договора по собственному желанию у работника есть возможность и время все обдумать, чтобы принять правильное решение и меры.

Рекомендуется обговорить данный вопрос с начальством, кадровыми работниками для того чтобы понимать, как лучше поступить, чтобы не потерять свои выходные: взять отгулы перед увольнением или все-таки будет оплачена компенсация за них при расторжении трудового договора.

Примеры расчета оплаты

Каждый официально задокументированный отгул, если он не использовался, должен быть оплачен в соответствующем размере.

К примеру, если день отдыха предоставлен вследствие сверхурочной работы, то можно положиться на 152 статью ТК РФ.

Согласно ей, два часа работы сверх нормы оплачиваются по полуторной ставке, а все последующие часы – по двойной.

Исходя из этого, для каждого дня необходимо производить индивидуальный расчёт оплаты компенсации при увольнении. Рассмотрим несколько примеров.

При переработке

Условия примера:

За октябрь 2019 года в общей сложности работник проработал сверх нормы 8 часов:

  • 4 часа 9 октября,
  • 3 часа 19 октября,
  • 1 час 30 октября.

Седьмого декабря он увольняется по собственному желанию, так и не использовав отгулы. В среднем, работник за час получает 150 рублей.

Расчет оплаты:

  • 9 октября: 150 р. * 2 часа * 1,5 + 150 р. * 2 часа * 2 = 1050 рублей.
  • 19 октября: 150 р. * 2 часа * 1,5 + 150 р. * 1 час * 2 = 750 рублей.
  • 30 октября: 150 р. * 1 час * 1,5 = 225 рублей.

Сумма, которую работодателю необходимо выплатить при увольнении за неиспользованный отгулы, составляет 2025 рублей.

Примечание: при переработке первые два часа внеурочной работы оплачиваются по полуторной ставке, а последующие – по двойной.

При работе в выходной день

Условия примера:

25 октября 2019 года работнику пришлось выйти на работу в выходной день, отработав 7 часов.

7 декабря он оформляет увольнение по собственному желанию, не использовав отгул, за работу в выходной получена однократная оплата.

Рассмотрим ситуацию при среднечасовой зарплате в 160 рублей:

Расчет:

Оплата за неистраченный отгул для 25 октября: 160 р. * 7 часов = 1120 рублей.

Примечание: поскольку работа в выходной день уже оплачена в одинарном размере, то декабрьская компенсация по факту увольнения произойдёт по единичной ставке из расчёта за фактически отработанные часы. Если сложить первую и вторую выплаты, получаем, что по факту работник получил двойную оплату.

Аналогичный порядок действует и при выходе на трудовое место в праздничный нерабочий день.

Оплатить компенсацию необходимо в тот же день, когда сотрудник увольняется, вместе с зарплатой и прочими выплатами.

Оплата отгулов при увольнении — Юридический Консалтинг

Расчет с работником при увольнении требует от бухгалтера особенного внимания, поскольку ошибки могут привести к нежелательным судебные разбирательствам и административным взысканиям.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Рассчитывая размер окончательной выплаты, причитающейся работнику на момент увольнения, может возникнуть вопрос о компенсации отгулов, на которые он имеет право, но не использовал.

Должны ли оплачивать отгулы при увольнении по собственному желанию?

Отгулы — это время дополнительного отдыха, которое, по обоюдной договоренности сторон, может компенсироваться работнику в денежном эквиваленте.

По окончании срока действия договора о найме, нередко возникает спор о неиспользованных днях отдыха. Действительно, отношения нанимателя и работника регулирует Трудовой Кодекс, в котором нет понятия “отгул”.

Тем острее встает вопрос: могут ли быть оплачены нерасходованные дни положенного законом отдыха и как это должно происходить.

Что делать, если при увольнении остались неиспользованные отгулы?

Российское законодательство устанавливает четкий порядок компенсации часов, отработанных сверх нормативов:

  • сверхурочный труд: статья 152 ТК разъясняет — работник вправе выбрать между денежной компенсацией и дополнительным неоплачиваемым отдыхом, равным по продолжительности затраченному на выполнение работы времени;
  • в праздники и выходные: статья 153 гарантируется оплата в двойном размере или в одинарном, но с добавлением неоплачиваемых часов или дней отдыха;
  • переработка у вахтовиков оплачивается в пределах одной среднедневной зарплаты за каждый отработанный день, статья 301;
  • донорам оплачивают день медицинских манипуляций и следующий за ним, статья 186.

Но что, если сверхурочные еще не использованы и не оплачены, а работник решил уволиться? Документально зафиксированные переработки не вызовут разногласий — администрация обязана предоставить работнику выходные дни или оплатить сверхурочные согласно действующих норм. Сложнее с устными договоренностями. Здесь все будет зависеть от порядочности руководителя и от личных отношений с ним сотрудника.

Сгорают ли отгулы при увольнении по собственному желанию?

Увольнение подразумевает одновременное прекращение всех отношений работника с работодателем. Соответственно, между сторонами производится полный расчет, после которого ни одна из них не будет нести никаких материальных обязательств перед другой.

Если за период выполнения трудовых обязательств у работника накопилась переработка, и она не была использована до момента освобождения от занимаемой должности по собственному желанию, ею необходимо постараться воспользоваться, чтобы она не “сгорела”.

Как правило, при увольнении работодатель принуждает отрабатывать четырнадцать дней, которые идут на подыскивание новой кандидатуры взамен уходящей. Этот период и можно использовать для отгуливания сверхурочных.

Как оплачиваются неиспользованные отгулы при увольнении по собственному желанию?

Оплатит ли организация неиспользованные отгулы при прекращении трудовых отношений, зависит от нескольких причин:

  • Какой вариант выберет работник — денежную компенсацию или фактическое использование причитающихся ему выходных;
  • Повод, явившийся основанием для дополнительного отдыха;
  • Ведет ли организация документированный учет переработок и положенных сотрудникам отгулов.

Должны ли оплачивать отгулы при увольнении по собственному желанию? Российское законодательство не дает конкретного ответа на вопрос. Но нужно учесть, что, в отличие от сокращения, когда работник прекращает исполнение трудовых обязательств по инициативе руководителя, в данном случае у работника есть время и на обдумывание решения, и на принятие мер к использованию накопленных выходных.

Оплачиваются ли отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении?

Согласно Трудовому Кодексу привлечение к трудовой деятельности в праздники и иные выходные дни запрещено. При особых обстоятельствах — ЧП на предприятии, несчастные случаи и их предотвращение, катастрофы и устранение их последствий — допускается привлечь сотрудников к работе с их письменного согласия.

Трудовая деятельность в выходные дни считается сверхурочной работой, которая должна оплачиваться вдвойне, либо за нее могут предложить одинарную оплату с предоставлением добавочных дней отдыха. Что выбрать — решает сам работник. При увольнении нереализованные отгулы могут сгореть, поэтому ими нужно своевременно пользоваться.

Как получить деньги за неиспользованные отгулы при увольнении с МВД по собственному желанию?

Приказ № 961 МВД РФ от 19.10.2012 разрешает привлечение сотрудников ведомства к сверхурочной работе с последующим предоставлением дополнительных выходных. Приказ № 638 того же министерства устанавливает порядок и величину денежной компенсации за несение службы в ночные часы и в выходные дни.

Сотрудники с ненормированным служебным временем не вправе рассчитывать на материальную компенсацию, им положен лишь дополнительный отпуск.

При посменном графике службы работа в выходные и праздники не оплачивается, данным сотрудникам приходится довольствоваться лишь оплачиваемым отдыхом.

Таким образом, работники МВД могут пользоваться отгулами также, как и остальные государственные служащие: им необходимо написать рапорт на имя вышестоящего руководства с указанием основания для предоставления права на дополнительный отдых.

При увольнении из рядов МВД на сотрудников распространяются те же правила и нормы, что и на гражданских служащих. Это значит, что неиспользованные отгулы с легкостью могут пропасть, если их не взять вовремя.

Компенсация в денежном эквиваленте здесь тоже не выплачивается.

Поэтому, прежде, чем подать рапорт на увольнение, рекомендуется “погасить” все накопленные дополнительные выходные, чтобы не создавать лишних проблем ни себе, ни руководству.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник:

Компенсация отгулов при увольнении по собственному желанию

Отгулы — это дополнительные дни отдыха, предоставляемые в качестве компенсации за сверхурочную работу, которые по обоюдной договорённости сторон могут быть заменены материальным вознаграждением.

Вопрос об оплате неиспользованных дней отдыха чаще всего возникает при расторжении трудового договора, поскольку возмещение отгулов при увольнении по собственному желанию не регламентируется ТК РФ.

Правовые нормы

Несмотря на то что в Трудовом кодексе не прописано такое понятие, как отгул, порядок компенсации за сверхурочный труд определён в нём достаточно чётко.

Так, работа, выполняемая по распоряжению руководителя во внерабочее время, за первые два часа оплачивается не менее чем в полуторном размере среднечасового заработка, а за каждый последующий — как минимум в двойном (ст. 152 ТК РФ).

По обоюдной договорённости работника и работодателя сверхурочный труд может быть компенсирован не материально, а предоставлением добавочного дня отдыха.

Согласно ст. 153 Трудового кодекса труд в выходные или праздники оплачивается не ниже, чем в двойном размере заработка.

Если праздник или выходной включает в себя часть рабочего дня, работодатель обязан компенсировать только часы, фактически отработанные в нерабочее время.

По договорённости сторон сотрудник может получить вместо повышенной оплаты добавочный день отдыха — в этой ситуации работа в выходной или праздник компенсируется в одинарном размере, а взятый сотрудником отгул не оплачивается.

Повышенная оплата предусмотрена также за переработку в пределах вахтового графика и работу в ночное время. При сдаче крови (т. е. донорстве) наниматель обязан сохранить за сотрудником его заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с ними дни отдыха (ст. 186 Трудового кодекса). Отгул может быть оформлен и без предварительной отработки, например, в случае:

  • кончины близкого родственника;
  • официального бракосочетания;
  • появления на свет ребёнка.

Любое из перечисленных событий является достаточным основанием для просьбы об отгуле в счёт будущего отпуска. При этом сотрудник вправе взять выходные на несколько дней (и даже недель), однако, нужно учесть, что в трудовой стаж в подобном случае может быть засчитано не более 14 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=OD5yzN_k2yg

Если сотрудник выбрал не материальное вознаграждение, а отгул, он может использовать дополнительный отдых в любое удобное время, но обязательно оповестив работодателя не позднее, чем за три дня до запрашиваемой даты. Отсутствие на рабочем месте без предварительного предупреждения часто становится основанием для увольнения.

Отгулы при увольнении

Если работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе, он обязан поставить об этом в известность работодателя, подав последнему заявление установленной формы не позднее, чем за 14 дней до предполагаемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ). Сотрудники, у которых остались неиспользованные отгулы, часто берут на этот срок отпуск, компенсируя таким образом положенные дни отдыха.

Источник: https://lawyernovikov.ru/dokumenty/oplata-otgulov-pri-uvolnenii.html