Перевод материально ответственного лица на другую должность

Содержание

Постоянный перевод на другую должность (работу) — Советы юриста — АНГАРД.РФ

Перевод материально ответственного лица на другую должность

В определенных законом случаях работодатель выступает инициатором постоянного перевода работника на другую работу. Работодатель обязан предложить работнику другую постоянную работу в случаях:

  • сокращения штатов;
  • лицам, не подтвердившим аттестацию по занимаемой должности (несоответствие занимаемой должности);
  • наличие вакансий по должности с соответствующей квалификацией;
  • состояние здоровья, по медицинскому заключению, не позволяющее занимать должность;
  • по согласованию между руководителями с согласия работника;

Работник, в соответствии с ТК Российской Федерации может стать инициатором постоянного перевода на другую работу:

  • наличие вакантной должности в соответствии с его квалификацией;
  • по состоянию здоровья;
  • перевод на работу к другому работодателю;

Если инициатива исходит от работника, то работник должен подготовить 2 экземпляра заявления на имя руководителя с просьбой перевести его постоянно на другую работу (должность). В заявлении должна стоять дата и его роспись. Заявление регистрируется в установленном порядке, например, в журнале по входящей документации с наименованием «Заявления от работников». На заявлении работника ставится входящий номер и дата принятия документа. Второй экземпляр с отметкой «принято», возвращается работнику. Оригинал заявления поступает руководителю на рассмотрение, подпись и дальнейшие действия.

Если инициатива исходит от работодателя, он обязан уведомить работника в соответствии с ТК Российской Федерации п. 2 подпункт В ст. 81, вручив ему соответствующее предложение о постоянном переводе на другую работу (должность). Документ должен быть оформлен в двух экземплярах. Копия отдается на руки работнику.

На основном экземпляре с печатью организации работник проставляет дату получения, свою роспись и ее расшифровку, а также прописывает, что «экземпляр получил» и «ознакомлен».  Если работник выражает несогласие, то он может написать: «ознакомлен, не согласен».

Документ-предложение регистрируется в соответствии с принятыми правилами документооборота в журнале, например, по «Регистрации уведомлений и предложений работникам».

Шаг 2. Подготовка необходимых документов обеими сторонами

При согласии работника с предложением руководителя, работник пишет на его имя заявление с конкретными данными перевода, должность, разряд, класс, а также указывает структурное подразделение. Готовое заявление, написанное в 2-х экземплярах, передает в приемную службу руководителя. Где на его экземпляре проставляются данные входящего документа: дату, номер, с подписью и расшифровкой ответственного лица.  Заявление работника регистрируется в журнале входящей документации «Заявления работников».

Руководитель должен подготовить и выдать дополнительное соглашение к трудовому договору. Здесь должны быть указаны все изменения, в связи с постоянным переводом на новую работу, должность. Должны быть указаны все существенные условия трудового договора с измененными условиями. Вместе с дополнительным соглашением готовится соответствующая должностная инструкция по новой должности (работе).

Руководитель обязательно должен оформить приказ о переводе работника с основанием либо соглашение сторон, либо личное заявление, либо свое распоряжение. Номер этого документа затем указывается в трудовой книжке вместе с записью о переводе.

Если работник выполняет свои функции как материально ответственное лицо, то к дополнительному соглашению трудового договора вместе с должностной инструкцией прилагается договор о материальной ответственности, в зависимости от его круга обязанностей.

Шаг 3. Ознакомление с документами

Руководитель обязан ознакомить работника с новой должностной инструкцией, дополнительным трудовым соглашением, договором о материальной ответственности, приказом о переводе.

Работник должен ознакомиться с документами, предоставленными ему для подписи руководителем. Он визирует Дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о назначении его на новую должность, должностную инструкцию по новой должности, договор о полной материальной ответственности путем проставления актуальной даты и расшифровки своей подписи, со словами: «ознакомлен» и «экземпляр получен».  Все документы должны быть в двух экземплярах. Один экземпляр выдается на руки работнику.

Шаг 4. Ознакомление с другими внутренними (локальными) нормативными правовыми актами

Руководитель, совместно с должностной инструкцией обязан ознакомить работника с иными локальными нормативными правовыми актами, которые он может использовать в своей работе на новой должности.

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами законодательно не закреплен. Он закрепляется в каждой организации самостоятельно вместе с перечнем всех унифицированных и разработанных форм документооборота, которые применяет организация в своей деятельности.

Например, работники могут ставить ознакомительные подписи на ознакомительных актах, прикрепленных и прошитых вместе с локальными документами, с проставлением подписи, даты.

Документы: соглашения к трудовому договору; договор о полной материальной ответственности, приказ о переводе на постоянное место работы регистрируется в соответствии с установленными у руководителя правилами документооборота. Например, в журналах «Регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками» и журнале «Регистрации соглашений к трудовым договорам работников», журнал исходящей документации «Приказы о переводе работников».

 Шаг 6. Внесение записи в трудовую книжку работника и его личную карточку

Руководитель или ответственное лицо, обязаны внести запись в трудовую книжку работника в соответствии с изданным Приказом   на основании ТК РФ ст.66.

Руководитель обязан занести все кадровые изменения на основании штатного расписания и изданного приказа о постоянном переводе работника в его личную карточку.

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/kadrovyj-uchet/postoyannyy-perevod-na-druguyu-dolzhnost-rabotu/

Материально ответственное лицо: перечень должностей по ТК РФ

Практически в каждой организации есть лицо, которое отвечает за имущество этой организации. В связи с этим необходимо разобраться, кто может быть материально ответственным лицом, каков порядок их назначения, а также привлечения к материальной ответственности.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону +8 (800) 500-27-29 доб.107 По Москве и Московской области +7 (499) 653-60-72 доб.696 Санкт-Петербург и Ленинградская обл. +7 (812) 426-14-07 доб.726

Понятие объекта или субъекта материальной ответственности

Для того чтобы разобраться  с понятием «материально ответственное лицо», и какой перечень должностей по ТК РФ они могут занимать, необходимо сначала понять что является объектом  материальной ответственности и кто такой субъект.

Под объектом материальной ответственности следует понимать конкретное имущество, которое было передано лицу и которое принадлежит организации. Фактом, который подтверждает, что за  утерю или порчу этого объекта на лицо будет возложена материальная ответственность, является его постановка на бухгалтерский учет.

Субъект матответственности это всегда физическое лицо, на которое возложены в установленном порядке обязанности по сохранению объекта. Субъектом может быть признано физическое лицо, при соблюдении следующих требований:

  1. Это лицо достигло совершеннолетия;
  2. С этим лицом было заключено соглашение, в котором указано, что его должность в организации подразумевает возможность привлечения к мерам ответственности.

Назначение материально ответственных лиц

Лица, которые несут материальную ответственность за имущество, принадлежащее организации, должны быть назначены в соответствующем порядке. В первую очередь с новым работником должно быть заключено трудовое соглашение. В этом соглашении следует наиболее подробно указать весь перечень обязанностей, которые будут возложены на лицо, при осуществлении им своих обязанностей.

Помимо основного трудового соглашения, необходимо заключение соглашения о полной материальной ответственности лица. Примерная форма такого документа установлена Постановлением Минтруда № 85 от 2002 года. В таком соглашении, помимо общей информации о работнике и работодателе, подлежит указанию следующая информация:

  1. Вид ответственности, которая накладывается на лицо (коллективная, индивидуальная);
  2. Вид объекта, за которое отвечает лицо;
  3. Общие положения деятельности нового сотрудника;
  4. Процедура ведения отчетности;
  5. Порядок возмещения ущерба.

Скачать Постановление МинТруда №85 .doc

Само назначение происходит на основании приказа, который издается руководителем. На федеральном уровне форма такого приказа не установлена, однако в нем должна быть указана следующая информация:

  1. Номер и дата составления приказа;
  2. Сведения об организации, принимающей на работу лицо;
  3. Сведения о новом сотруднике;
  4. Перечень действий работника, направленных на сохранение собственности организации;
  5. Перечень объектов, которые являются для организации ценностью;
  6. Подпись руководителя, дата и печать организации.

Далее вносится запись в трудовой документ лица. После этого лицо обязательно должно быть ознакомлено с должностной инструкцией. В такой инструкции, должна быть указана следующая информация:

  1. Требования, которые предъявляются к работнику (возраст, специальность работника, стаж, уровень образования, наличие дополнительной подготовки);
  2. Перечень нормативно – правовых документов, которые сотрудник обязан знать, в процессе исполнения своих должностных обязанностей;
  3. Формы отчетов и методы предоставления работником отчетности о выполненной работе;
  4. Правила использования техники;
  5. Правила безопасности на рабочем месте;
  6. Перечень действий, который лицо должно осуществить в случае порчи имущества или его потери;
  7. В случае работы с ценностями, перечень действий, которые лицо обязано осуществлять.

Далее, работнику передаются объекты, и он может приступать к исполнению своих обязанностей.

Обязанности

На лиц, которые ответственны материально, возлагается следующий перечень обязанностей:

  1. Сохранение собственности организации, предотвращение ее порчи;
  2. Своевременное информирование руководства организации об угрозе порчи имущества;
  3. Учет ценностей и составление отчетности об имуществе организации;
  4. Участие в мероприятиях, связанных с проверкой собственности организации, а также ее состояния.
Читайте также  Положение о материальном стимулировании работников культуры

Кроме указанных обязанностей, закон предоставляет лицам следующий перечень прав:

  1. Участие в решении вопросов, которые связаны с выполнением соглашения о матответственности;
  2. Требование от непосредственного руководителя и руководителя организации создавать условия, позволяющие выполнять обязанности по сохранению вверенных лицу объектов;
  3. Ознакомление с результатами проверок и отчетов об остатках ценных объектов;
  4. Участие в процедуре приемки и обработки объектов, которые представляют ценность для организации;
  5. Требование от руководителей отстранить лиц, которые препятствуют выполнению обязанностей по сохранению вверенного имущества.

На предприятие, а именно на его руководителей в свою очередь также накладываются следующие обязанности:

  1. Руководство должно обеспечить сотруднику необходимые условия для выполнения им своих обязанностей;
  2. Руководство должно ознакомлять сотрудника предприятия, который несет материальную ответственность с законами и нормативно – правовыми актами, которые непосредственно связаны с исполнением им его обязанностей;
  3. Руководство предприятия обязано осуществлять проверку наличия имущества, принадлежащего предприятию, а также проводить проверку состояния этого имущества.

Особенности полной материальной ответственности

На практике выделяют несколько видов материальной ответственности, которая может быть установлена на предприятии. Установление конкретной носит договорной характер, то есть устанавливается на основании соглашения между работником и работодателем.

Выделяют следующие виды:

  1. Коллективная (при передаче имущества коллективу работников);
  2. Ограниченная (ограничивается пределами, указанными в ТК РФ);
  3. Полная (не ограничивается пределами среднемесячной заработной платы).

Полная материальная ответственность представляет собой вид ответственности, при наличии которой, работник обязан в случае причинения организации ущерба, возместить его в полном объеме.

Трудовое законодательство устанавливается следующие случаи полной материальной ответственности:

  1. Когда вид такой ответственности возложен на сотрудника в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными нормативно – правовыми актами;
  2. Утрата ценностей, которые были выданы работнику на основании письменного соглашения, а также по иному разовому документу;
  3. В случае, когда работник умышленно причинил ущерб работодателю;
  4. Ущерб организации был причинен в результате нахождения лица в состоянии алкогольного, наркотического или иного вида опьянения;
  5. Ущерб был причинен работником в связи с осуществлением им преступных действий (преступность при этом устанавливается на основании решения, вынесенного судом;
  6. Ущерб причинен в результате совершения административного правонарушения, который установлен уполномоченным государственным органом;
  7. Сотрудник выдал тайну, которая охранялась в соответствии с нормами закона;
  8. Возникновение ущерба, в случае неисполнения сотрудником своих должностных обязанностей.

Обратите внимание! Случаи возникновения полной материальной ответственности, указаны в нормах закона. Иные случаи привлечения к ответственности не допускаются, даже в том случае если между работником и организацией заключен договор о полной индивидуальной лица.

Также следует отметить, что лица, которые не достигли совершеннолетия могут быть привлечены к полной матответственности только при наличии следующих обязательных условий:

  1. Ущерб причинен умышленно;
  2. Ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного вида опьянения;
  3. Ущерб причинен в связи с совершением преступления лицом или административного правонарушения.

Освобождение работника от ответственности

Законом предусмотрены случаи, при наличии которых, материально ответственное лицо освобождается от ответственности, даже в случае порчи или уничтожения имущества предприятия.

Выделяют следующие случаи освобождения работника от ответственности:

  1. Возникновение ущерба или порчи собственности в связи с возникновением урагана, землетрясения и иных стихийных бедствий;
  2. В случае возникновения угрозы жизни работника или иных граждан, а также государству в целом, если иным способом такую опасность невозможно было устранить;
  3. В случае возникновения обороны, когда она была необходимы в связи с возникшей ситуацией;
  4. В случае выполнения задач, которые были поставлены перед сотрудником руководством предприятия, когда такие задачи иным способом выполнить было невозможно;
  5. Руководитель предприятия не создал необходимые условия для сохранности собственности предприятия.

На предприятии могут быть установлены иные случаи освобождения работника от ответственности, такая возможность предусматривается нормами ТК РФ.

Взыскание ущерба

Важно! Основанием для взыскания выявленной руководством предприятия недостачи является зафиксированный факт такой недостачи.

В случае, когда работодателем выявлен факт порчи имущества или его уничтожения лицом, которое заключило соглашение о полном матответственности, необходимо создание специальной комиссии. В обязанности комиссии входит установление следующих фактов:

  1. Причинение организации реального ущерба;
  2. Наличие вины в действиях сотрудника (работник действовал умышленно или же порча имущества произошла по неосторожности);
  3. Работником было совершено правонарушение;
  4. Установление причинно – следственной связи между действиями лица и наличием ущерба у предприятия.

Лицо в обязательном порядке должно дать письменные объяснения по выявленному факту. Если работник давать объяснения письменно отказался, то составляется специальный акт, в котором делается соответствующая отметка.

По результатам своей деятельности, комиссия составляет заключение, которое подлежит подписанию всеми ее членами.

Далее работодатель получат право взыскивать сумму выявленной недостачи из заработной платы лица. Размер удержаний при этом не может быть более 20% из ежемесячной заработной платы.

Обратите внимание! Законом установлены пределы взыскания ущерба, не больше среднемесячного заработка лица, ели договор о полной ответственности не заключался. Удержание средств производится на основании изданного руководителем предприятия приказа.

Закон допускает осуществить возмещение ущерба работником добровольно. В этом случае, лицо вносит сумму, причиненного ущерба без взысканий из заработной платы.

Когда вина лица установлена на основании судебного решения, вступившего в законную силу, и работодателем был получен исполнительный лист, то размер ежемесячного взыскания достигает 50%.

Помните, что удержания на основании приказа руководителя допускаются только в том случае, недостачи. По истечению этого срока, виновность лица устанавливается только на основании судебного решения. Также необходимо заметить, что при совместительстве лицо может быть привлечено к ограниченной ответственности.

Перечень должностей материально ответственных лиц по ТК РФ

Перечень должностей материально ответственных лиц, установлен Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 № 85.

В соответствии с этим документов,  выделяют следующие должности, при замещении которых лица несут полную материальную ответственность:

  1. Руководители, а также их заместители;
  2. Директора, заведующие, администраторы;
  3. Заведующие складами, кладовыми, а также их заместители;
  4. Лаборанты, методисты кафедр.

В бюджетных учреждениях

Перечень материально ответственных лиц в бюджетном учреждении совпадает с ранее указанным списком. Так, привлечены к ответственности, могут быть:

  1. Лаборанты;
  2. Методисты;
  3. Лица, являющиеся заведующими библиотек;
  4. Заведующие складов;
  5. Кастелянши;
  6. Медицинские сестры.

Перечень работ, на которых вводится полная ответственность

Список работ по Трудовому Кодексу, на которых установлена полная матответственности, следующий:

  1. связанные с приемом платежей, продажей товаров;
  2. экспертные работы, работы по обороту денежных средств, ценных бумаг;
  3. направленные на сохранение материальных ценностей;
  4. связанные с ремонтом бытовых товаров, транспортных средств, драгоценностей.

Приложение к Постановлению о перечне должностей

Ниже вы можете скачать Постановление МинТруда от 31 декабря 2002 г. N 85:

Скачать Постановление МинТруда №85 .doc

Приложение N 1к Постановлению Министерстватруда и социального развитияРоссийской Федерации

от 31 декабря 2002 г. N 85

ПЕРЕЧЕНЬДОЛЖНОСТЕЙ И РАБОТ, ЗАМЕЩАЕМЫХ ИЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫХРАБОТНИКАМИ, С КОТОРЫМИ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ЗАКЛЮЧАТЬПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЫ О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙМАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НЕДОСТАЧУ

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/materialno-otvetstvennie-liva-perechen-dolzhnostei/

Перевед в должность с материальной ответственностью как указать

Каждое предприятие заинтересовано в сохранности собственных активов. Заключение договоров полной материальной ответственности — одна из мер, способствующих ответственному отношению сотрудников к сохранности вверенных им товарно-материальных ценностей. Сотрудники младше 18 лет несут материальную ответственность в полном объёме только в случаях, оговоренных в статье 283 ТК РФ. Если ущерб нанесён:

Работник временно переводится на должность, предполагающую обслуживание денежных ценностей

. Правомерно ли заключить договор о полной материальной ответственности на срок временного перевода?

Ответ: Если работник, обслуживающий денежные ценности, является совершеннолетним, выполняемая им работа входит в соответствующий Перечень, то заключение договора о полной материальной ответственности на срок временного перевода будет правомерным. Договоры о полной материальной ответственности в соответствии со ст.

244 ТК РФ могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. В п. 5 типового договора указано, что он вступает в силу с момента его подписания, а его действие распространяется на все

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами. Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

Это основные виды переводов.

Материально ответственное лицо (перечень должностей)

Согласно ст.

241 Трудового кодекса РФ материальная ответственность работника имеет предел, установленный на уровне одной среднемесячной зарплаты. А увеличить ответственность можно только в случаях, прямо прописанных в ст. 243 ТК РФ, а именно: Перечень должностей материально ответственных лиц может быть задействован в случаях, когда работник подписывает с работодателем специальное соглашение, тем самым принимая на себя полную материальную ответственность.

Вопрос о полной материальной ответственности должен быть закреплен отдельным соглашением.

Глава 3Заключение договора о полной материальной ответственности

Заключение договора о полной материальной ответственности В соответствии с ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

В соответствии с ст.

243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях (при условии достижения им 18 лет): 1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; 3) умышленного причинения ущерба; 4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; 5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; 6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами; 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Как оформить перевод материально ответственных лиц?

Перевод следует оформить после приема-передачи ценностей. На одной должности не могут на полную ставку числиться сразу 2 сотрудника.

№ 49, п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н). Конкретный порядок передачи материальных ценностей и круг должностных лиц для их передачи при увольнении материально ответственного лица, когда новый сотрудник еще не вступил в должность, организация вправе установить локальным актом самостоятельно.

Читайте также  Бухгалтер по учету товарно материальных ценностей

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Исполняющий обязанности: кто это и как регулировать его труд?

Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью*. Нормативные акты на эту тему были разработаны достаточно давно и более современных актов на данный момент времени нет, что допускает различные подходы к оформлению рассматриваемой ситуации на практике.

Чтобы заменить временно отсутствующего работника, можно: Представляется, что понятие «исполняющий обязанности» будет применимо только к двум последним из указанных вариантов разрешения проблемы.

Для того чтобы осуществить подобный перевод, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору работника и приказ о переводе работника на другую должность (форма № Т-5).

Неправомерный отказ работника от подписания договора о полной материальной ответственности Статьей 1 ТК трудовой договор определен как соглашение между работником и нанимателем о взаимных правах и обязанностях в сфере трудовых и связанных с ними отношений.

Приведем примеры ситуаций, когда указанные записи защитят нанимателя в случаях необоснованного отказа работника от подписания договора о полной материальной ответственности: Ситуации, при которых отказ работника от подписания договора о полной материальной ответственности считается правомерным Поведение нанимателя должно быть несколько другим в следующих ситуациях: 4) становится реальной гипотетическая возможность, когда изменения законодательства влекут за собой необходимость заключить с работником договор о полной материальной

Материальная ответственность

Здравствуйте, Никита! Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.

На какую должность на складе Вы были устроены?

Начальником? В соответствие со ст. 238 ТК РФ, Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Источник: https://152-zakon.ru/pereved-v-dolzhnost-s-materialnoj-otvetstvennostju-kak-ukazat-12444/

Перевод материально ответственного лица на другую должность

Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Порядок проведения процедуры

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  • Производится инвентаризация.
  • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.

Также может быть использован соответствующий бланк.

Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  • дополнительном соглашении к договору;
  • должностной инструкции;
  • локальных нормативных актах учреждения.

Как производится инвентаризация?

Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.

Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.

Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию. Основание – приказ, изданный руководителем.

Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

  • работников административного органа;
  • сотрудников – бухгалтеров;
  • иных работников.

Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).

Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

Оформление документов

Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

  • Приказ о смене материально-ответственного лица.
  • Приказ о том, что проводится инвентаризация.
  • Инвентаризационные описи.
  • Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
  • Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.

Образец приказа

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

  • Наименование учреждения.
  • Наименование документа.
  • Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
  • После руководителем вставляется слово «приказываю».
  • Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.

В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.

Акт передачи ТМЦ от одного МОЛ другому

После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.

Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.

Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

В акте приема-передачи необходимо отразить:

  • название документа;
  • день заполнения бланка;
  • название фирмы, составившей данный документ;
  • наименование бланка;
  • ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
  • перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
  • персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.

Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.

Скачать бланк акта передачи товара и тары форма ОП-18 – excel.

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица – word.

При увольнении

При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.

Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.

Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.

Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.

О порядке проведения инвентаризации и необходимых документах, подробно рассказано в данном видео:

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/perevod-materialno-otvetstvennogo-lica-na-druguju.html

Приказ о смене материально-ответственного лица. Образец 2019 года

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о смене материально-ответственного лица .docСкачать образец приказа о смене материально-ответственного лица .doc

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

  • бухгалтеры;
  • завхозы;
  • водители;
  • кладовщики и т.д.

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Читайте также  Индивидуальная материальная ответственность работника ТК РФ

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-smene-materialno-otvetstvennogo-lica/

Как правильно оформить перевод на другую должность?

Перевод на другую должность – распространенная процедура, связанная с производственной необходимостью или желанием сотрудника.

Процедура легальна, а также определена в Трудовом Кодексе РФ как перевод на другую работу. Она бывает нескольких видов и имеет собственный порядок оформления документов.

Причины по инициативе работодателя

Перевод в таком случае может быть двух видов, в зависимости от расположения будущего рабочего места и смены работодателя:

В первом варианте работник остается на том же предприятии, но может быть переведен в иное структурное подразделение. Внешний перевод предполагает трудоустройство в стороннюю организацию с предшествующим увольнением с предыдущего места работы.

По длительности различают:

Временный не может длиться более 1 месяца. При постоянном происходит дополнительное оформление различных документов, а также вносятся изменения в трудовой договор.

Возможные основания для внутренних постоянных переводов по инициативе работодателя:

  • Сокращение штата.
  • Несоответствие квалификации работника.
  • Изменения в технологическом процессе.
  • Открытие вакансии.
  • Невозможность выполнения обязанностей сотрудником из-за административного наказания.
  • Отсутствие лицензий, разрешений, допусков и прав на определенную деятельность (или их недействительность).

Каждая из причин должна быть официально обоснована и отображена в документации. При любых обстоятельствах учитываются медицинские показатели рабочего, то есть новая работа подбирается так, чтобы он мог ее выполнять без ущерба для здоровья.

Если планируется выход на другую должность в пределах того же населенного пункта, то перевода как такового не будет. К официальной процедуре прибегают, если сам работодатель, производство или офисы, а также отдельный сотрудник «переезжают» в иную местность.

Перемещение с одного рабочего места на другое в одном цехе, кабинете, городе и т. д. не считается переводом.

Примечательно, что работника необходимо восстановить на прежнем месте при наличии соответствующего решения суда.

Возможен перевод и по инициативе трудящегося. Например, вакантная должность сопровождается увеличенным окладом и лучшими условиями труда, тогда он вправе обратиться к начальству для достижения соглашения. У сотрудника должна быть подходящая квалификация, опыт работы, отсутствие медицинских ограничений.

Все нюансы данной процедуры по ТК РФ подробно разобраны на следующем видео:

Согласие на перевод

Практические каждая подобная процедура требует обоюдного одобрения, чего требует обновленное несколько лет назад законодательство. Без согласия работника можно обойтись, если предпосылки следующие:

  • Чрезвычайные происшествия.
  • Несчастный случай на производстве или авария.
  • Замещение другого сотрудника (временно отсутствующего).
  • Предотвращение порчи имущества, в том числе кражи.
  • Вынужденный простой.

Все вышеперечисленные факторы служат причинами для временного перевода, при котором исполнение вновь возложенных обязанностей происходит в течение 1 месяца.

Постоянные переводы подразумевают письменное согласие обеих сторон. Кроме того, существуют определенные правила оформления дополнений к основному трудовому договору между работником и его непосредственным работодателем. Ведь помимо места меняются и остальные условия, утвержденные при трудоустройстве. Только тогда процедура может считаться легальной.

Все уведомления и решения подписывают обе стороны, подтверждая свое ознакомление с документом и предложением.

Практически все этапы процедуры документируют, чтобы обезопасить стороны при возможном обращении в судебные инстанции для разбирательств. Дополнительно заводят учетные формы и журналы для регистрации и присваивания номеров. Это позволит избежать путаницы в документообороте.

Порядок документального оформления

Внутренний и постоянный перевод оформляют по стандартной процедуре. Инициатор направляет решение второму участнику процесса:

  • Если это работник – заявление с указанием своей должности, собственных фамилии и инициалов и адресата. После шапки описывают предмет заявления и обоснования для принятия решения в свою пользу. Внизу ставят дату и подпись. Документ регистрируют в соответствии с Положением о делопроизводстве или другими регламентирующими актами. Работодатель или иное лицо, обладающее полномочиями на перевод, накладывает резолюцию с принятым решением.
  • Если инициатор – вышестоящий по должности сотрудник (начальник, директор, руководитель подразделения), то он составляет предложение или представление. Второй вариант уместен при повышении в должности. В обоих документах пишут данные о составителе, адресате, причине перевода и должности. В предложении дополнительно описывают условия труда: заработную плату, обязанности и подобное. Представление направляют вышестоящему руководству. Работник обязан подтвердить согласие или указать, что не принимает предложение, в нижней части листа, поставив подпись, указав собственное решение и дату. Ни на представлении, ни на предложении не должно быть оттиска печати.

После резолюций, регистраций и решений документ передают ответственному за выполнение лицу. Его указывает руководство. Готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывают новые условия, обозначают реквизиты обеих сторон. После подписи оно вступает в силу и является неотъемлемой частью основного контракта. К каждому экземпляру прилагают оригинал допсоглашения.

Уведомление составляют, если перевод связан с переездом в другую местность. Его также регистрируют в отдельном учетном журнале, а оформление такое же, как у предложения или представления. Дополнительное соглашение может быть составлено и подписано без предшествующих письменных переговоров с помощью вышеуказанных документов.

В ТК РФ и связанных актах нет обязательного требования для составления уведомлений и предложений.

Для любого перевода составляют приказ. Ему присваивают номер, ставят дату создания. В нем содержатся сведения о предыдущем и новом месте работы с указанием оклада, данных о сотруднике, основания для перевода. Форма такого документа унифицирована. В строке «основание» пишут номер и дату дополнительного соглашения к трудовому договору. В конце подписываются уполномоченные лица — руководитель организации и работник. Основанием также может послужить медицинское заключение.

Готовый проект приказа регистрируют в журнале подобных распорядительных документов. Оформленный и утвержденный документ прикладывают к личному делу. С момента, указанного датой в приказе и в дополнительном соглашении, сотрудник обязан выйти на новое место работы.

Запись в трудовой книжке нужна, если внутренний перевод осуществляется на постоянной основе. Внешний также подпадает под это требование, но с другим определением – увольнение и последующее трудоустройство в стороннем предприятии. Всегда ставят ссылку на приказ в виде его регистрационного номера и даты. Делают запись и в карточке из личного дела. Временный перевод не оформляют подобным образом.

Нюансы процедуры

  • Причины для временного перевода указаны выше. Как правило, подобные процессы происходят при крайней необходимости или там, где работа связана с повышенными рисками разлада производства. Процедура не требует записей в трудовых книжках, дополнительных соглашений и согласия.
  • Перевод с понижением оклада возможен либо по согласованию сторон, либо при несоответствии квалификации работника занимаемой должности. После официальных мероприятий (аттестации, экзамены), которые предусмотрены законами и актами, и при негативном для сотрудника результате можно перевести его на другое место с понижением зарплаты.
  • Приказы о переводах задним числом делать нельзя. Иначе возникнет путаница с отпусками и начислением заработной платы.
  • Беременные женщины вправе потребовать перевод на такую работу, где меньше нагрузки, а работодатель в данном случае не имеет права отказать. Сотрудница предоставляет официальное медицинское заключение. В процессе перевода она освобождается от работы, но заработная плата за ней сохраняется и не может быть меньше средней. При диспансеризации порядок оплаты труда аналогичный.
    Женщин с детьми возрастом до 1,5 лет переводят на другую должность с зарплатой как у беременных в похожей ситуации, если они не могут выполнять текущую работу. По достижению ребенком 1,5 лет им предстоит возвращение к прежним условиям.
  • Перевод материально-ответственного лица предполагает сверку. Проверяется наличие ценностей с помощью бухгалтерских данных, чтобы затем передать их другому сотруднику.
  • Существует нюансы при работе с опасными или вредными факторами. Так, работника направляют на медицинский осмотр, если заключение с прошлого уже недействительно. Если состояние здоровья удовлетворительно, то его допускают к выполнению новых обязанностей. Также по правилам положено проводить инструктажи по охране труда.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/pravo/perevod-na-druguyu-dolzhnost.html